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______________________________________________________________________________________________________________ 如何承办会务 所谓会务，就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱，直接关系到会议效果， 关系到党委首长的意图能否得到圆满实现，还直接影响着首长机关的声誉。所以，提高机关干部 办会能力是加强机关建设的一个重要方面。 （一）会议的类型 会议的类型繁多。从会议的性质看，有党的会议、行政会议。从会议规模看，有大型会议、 中型会议、小型会议。从会议议题看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式 看，有例会、临时性会议、电视电话会议，还有多种多样的现场会。从会议的功用看，有商讨、 决策性会议，如常委会、党委会、首长办公会等；有部署工作性会议，如党委扩大会议；有交流 表彰性会议，如基层建设经验交流会等；有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议精神的报告 会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会 和研讨会等；有选举性会议，如党代会等。 （二）会议的基本套路 由于会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同 小异，一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。 1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功，会前准备是关键。有人说：“功夫在会 前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面： 1 ）制定会议方案。一般包括下列内容：会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。 会议方案经提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。 2 ）起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及电话号码、文化生活安排、注意事项。负责起草文件的同志要特别注意四点：一是吃透上级精神、领会首长意图；二是紧扣会议主题；三是了解掌握单位的情况；四是早动手、早呈送。 3 ）搞好协调保障。大型会议保障任务重，要组织召开协调会，明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处，下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组（包括医务人员）、安全保卫组等。会议开始后，筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议则不必设筹备处，只需固定几个人主责会务工作即可。 4）下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”：即会议名称、主要内容、参加人员、报到 时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要有需要携带的材料或物品，提前报告与会者 名单，报到的方式和时间，是带车、还是乘坐火车和公共汽车，以便安排接站。 5 ）报告上级机关。 6 ）设置会场。主要是三项工作：一是布置主席台。主要包括悬挂会标（会标要悬挂于主席台前沿上方）、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，党的会议应按照党委正副书记的顺序安排；行政会议，按照编制序列安排。如上级领导参加会议，应安排中间就座，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布置。按照与会人员的多 精品资料 ______________________________________________________________________________________________________________ 少摆放桌椅，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员要安排在靠后或两边 位置。三是分会场的布置。如需分组讨论或召开对口会，要设分会场，如有首长参加，要及时通 知，各分会场要相对集中，不要太分散。另外，对会场的供电、供暖（冷）、音响等设备要考虑 到、检查好。要备好发电设备，以防停电。 上述各项工作，主要用于大型会议。一般性会议的承办根据实际需要和首长指示进行。比如 筹备电视电话会议，就比较简单，只需与通信部门联系，调试好线路信号，准备好会场就可以了。 召开现场会，会前准备主要由现场所属单位负责，可不间断的到现场指导和协助准备。有些大型 现场会要与所属单位一并准备。召开例行性会议和各种小型会议时，一般不设主席台，也不挂会 标。桌椅的摆放可根据会议的类型和人员的多少而