建材标准管理编写辅导讲义(ppt 113页).ppt

4）标准的起草单位 即标准的编制单位。当由两个或两个以上单位参加该标准的起草时，如需要，可指明负责起草单位和参加起草单位。起草单位应给出单位全称。 5）标准的主要起草人 标准的主要起草人表述方法如下： “本标准主要起草人:xxx、xxx、xxx、xxx” (名额无限制,但不能过多，负责单位排首位） 6）所代替标准的历次版本发布情况 应尽量列出所代替标准历次版本的全部信息 。 编写示例\前言示例.doc 编写示例\前言编写注意事项.doc 四、引言 1.编写内容 1）促使编制该标准的原因、目的及作用； 2）有关标准技术内容的特殊信息或说明。 2.编写位置及编号 1）位于前言之后； 2 ）一般不分条，也不编号；如需编号应为0（章）、0.1（条）。 编写示例\引言示例.doc 五、范围 “范围”是必备要素，是为了“推销”标准自己。 范围的内容分为两部分：一部分交代本标准中“有什么”；另一部分交代本标准能“干什么用”。 “范围”通常只写“有什么”和“干什么用”。在特殊情况下也可写“没有什么”和“不能干什么用”。但是不能写其他内容。 编写示例\范围示例.doc 六、引用文件 引用文件的范围 标准中引用文件的原则及要求 引用文件的分类 引用文件的对应关系及识别 引用文件的方式 标准中引用文件的表述 1.引用文件的范围 包括引用标准、标准化技术指导文件、技术规程、规程、法规、技术法规、指南、技术报告等。 2.标准中引用文件的原则及要求 1）一般不重复抄录需引用的具体内容 2）引用文件的的方式可以注日期，也可不注日期 3）不应引用文件的草案和已废止的文件 4）应引用上级标准或同级标准（国家标准引用行业标准例外） 5）可引用国家标准化指导性文件 6）特殊情况下可引用国际标准和国际有关文件 7）标准中不宜引用的文件 8）引用非标准机构发布的文件 3.引用文件的分类 1）规范性引用文件 指被引用的文件是标准应用时不可缺少的文件，这些文件供遵守和执行标准之用，遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。 2)资料性引用文件 指被引用的文件是标准的资料或信息，这些文件是供介绍标准或帮助理解标准之用，而不必在标准中遵守或执行。 4.引用文件的对应关系及识别 1) 规范性引用文件 列入标准第2章引用文件一览表。该一览表不应包括：非公开的文件、资料性引用文件、在标准编制过程中参考过的文件。 规范性引用文件必须在标准条款中得到规范性引用，并与第2章一览表一一对应。 2）资料性引用文件 主要有： a.在“术语和定义”一章中，标识术语所出自的标准。 b.标准条文中提及的文件。 c.标准条文中的注、图注、表注中提及的文件。” d.标准中的示例所使用或提及的文件。 5.引用文件的方式 1）注日期引用 指用标注发布日期（年号）或版次的方式对标准进行引用，如不修订标准不允许使用引用标准的新版本（包括修改单，但不包括勘误表）。 除不注日期中的规定外，引用文件的特定章、条、图、表、附录时，均应注日期。 2）不注日期引用 指用不标注发布日期（年号）或版次的方式对文件进行引用，包括引用文件的所有修改单和修订版。 标准中若要使用不注日期引用方式须满足“所引用的文件或标准的某个部分是完整的”的这一前提条件，并满足下列条件之一： ——可按标准的目的接受所引用文件将来的所有改变; ——属于资料性引用文件。 6.标准中引用文件的表述 1）第2章 “规范性引用文件一览表” a. 引导语 b.排列顺序 c. 不同方式引用文件的表述 d.与国际标准一致性程度的标识 2）正文其它章节的表述 3）参考文献的表述 编写示例\规范性引用文件示例.doc 七、术语和定义 标准的类型 待定义术语的选择 避免重复和矛盾 编写定义应遵循的规则 表述 1.标准的类型 1） 单独的术语标准 2）标准中的“术语和定义”章 2.待定义术语的选择 1）难理解、不同使用环境下可能有不同的理解（如IP在不同的行业有不同的理解） 2）通用术语但有具体特殊含义时（如检验） 3）避免使用商品名称、俗名（比如马桶.便器） 4）指出优先使用的术语（如色调.色相） 5）只定义标准中所使用的概念 3.避免重复和矛盾 1）查重 2）引用通用标准或术语标准的定义 3）重复定义 4.编写定义应遵循的规则 1）定义不采用要求的形式，不包含要求 2）定义应能在上下文中代替术语，附加信息仅以示例或注给出 3）不标明适用范围的定义可看作术语的一般含义，在特殊语境中的特定含义应标明所属的专业领域 5.表述 1）引导语 2）术语条目的类型 3）术语条目的构成 八、符号和缩略语 符号字母的排列顺序 符号、图形符号、标志标准的编写 编写示例\术语和定义、符号示例.doc 九、分类、标记 1.分类的基本要