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安兴纸业（深圳）有限公司职位说明书 2004 年 3 月第 1 版 职位名称：文员 工作地点：深圳 所属一级部门：工程质量部 直属部门：工程质量部 职位类型：文职类 拟订人签字： 审核人签字： 生效日期： 职位定位： 简要的介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。 协助经理作好对现场质量管理的检查、督导并及分析和反馈相关质量信息；负责日常检验报告和 相关文件资料的收集、整理、及传递工作；负责质量、设备日报和月报的编制工作；负责统计部门 的日、月、季度及年度报表；负责部门的文件打印、复印以及文件资料管理、收发传阅以及相关的 其它临时工作。 工作关系： 列出该职位的直接上级职位，同僚职位及下属职位的名称，含行政汇报关系及 业务汇报关系。 (上级职位名称 ) 工程质量部经理 (业务上级职位名称 ) 同僚职位名称 文 员 ( 该职位名称 ) QC 助理 设备管理员 集团外部 工艺技术员 直接下属职位名称 业务下属职位名称 安兴纸业（深圳）有限公司职位说明书 2004 年 3 月第 1 版 职位范围 ：请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料 该单位总人数： 16 直接下属人数： 间接下属人数： 下属类型： 管理人员人数： 1 专业人员人数： 3 主要应负责任： 请描述职位 4-8 项应负责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应负责任请依 其重要性排列，从（ 1）开始，而（ 1）代表最重要，衡量标准可以以数量、质量、成本、时间，人 员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集 序号 工 作 内 容 顾 客 应负责任 根据 工序检验记录 ，工序不良品报表 ，原辅料报表 本部门、 及 时反 映 原 纸 及 退货与退货责任报表 ，编制质量日报，月度报表及年 生管部、 及 与生产的质 1 度报表，并对各记录进行检查、排序、装订， 以保证质量 物流部 量及状况 记录的完整，及报表数据的准确性 根据 检修记录表 ，设备运转率 及设备完好率 ，编制 本部门、 准确性、及时性 2 设备日报，月度报表及年度报表，编制设备台帐，统计率 生管部、 维修费用，保证各报表数据的准确性 物控部 根据月度培训计划，做好本部门员工的培训记录，按时提 公司各部门 及时性 3 交相关资源到人力资源部，以使培训工作的完成情况，能 够准确及时提报 根据考勤系统，对本部门人员的考勤每天定时进行查阅， 本部门、 部 门人 员 未 按 4 并及时向部门领导与人力资源部汇报情况，及时填写部门