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文件编号： WI-MC-018 安兴纸业 ( 深圳 ) 有限公司 版本状态： A/0 生效日期： 2004/05/05 ON HING PAPER (SHENZHEN)CO.,LTD. 页 码： Page 1 of 2 纸字为记 以客为 文件名称：成品收仓管理规定 1、目的： 规范成品收仓交接流程，提高收仓工作的准确性和效率。 2、适用范围： 适用于内外销自产成品的收仓活动。 3、职责 3.1 生管部负责完工成品的交仓，和物流部成品仓办理交接手续。 3.2 物流部成品仓负责完工成品的收仓，和生管部办理交接手续。 4 、管理规定和流程 4.1 物流部和生管部均须指定专门的人员办理交仓收仓手续。 4.2 物流部根据每日生产计划指令和送货计划统筹安排收仓工作，原则上白班安排四 次，时间定为 9：30、11：30、15：30、17：30，夜班安排三次，时间定为 21： 30、2：30、5：30，临时补单生产出货或补欠货的零星收仓不包含在内。 4.3 交仓时，生管部须填写“货品入库单”一式两联， “货品入库单”上须详细填写以 下内容：①加工类别，改包装的须在备注栏注明“改包装”字样；②货品货号、 规格、计量单位、交验数量；③产品属性，保税成品在 ABS 栏内打“ ”，非保 税成品在 CBS 栏内打“ ”；④该成品与之对应的工作单号；⑤交仓人签名，填 写交仓时间。 ⑥注明该工作单是否加工完毕， 已完成注明 “完”，未完成注明 “未 完”；⑦实际完成情况和工作单计划要求有差异时，须将差异原因在备注栏详细 载明。 4.4 物流部成品仓人员收仓时，须对“货品入库单”上载明的内容进行复核，点清实 物，确认无误后，将实际数量填写在“实收”栏内，签名并填写收仓时间后交质 检人员签名。存根联留生管部，复写联收仓人员转交仓库文员录入 ERP 系统。 4.5 货品标识：①特规货品和客户订制货品交仓时须单独放板并作出明显标识，注明 客户名称、规格、数量；②电脑纸印刷单交仓时箱外附印刷样板。③需要特别注 明的事项也要做好标识，如颜色偏差、厚度高低偏差、分存分发等。 4.6 货品防护：①根据货品的实际情况选用规格适宜的卡板放板，如传真纸选用 700*700MM 卡板、A 型复印纸选用 845*897MM 或 900*900MM 卡板等； ②零头 货品放入零头箱，不可散放在其它货品上；③外销整板货品须围胶打带，内销整 板货品当中须加垫隔纸，防止转运时散落。 4.7 货品交接手续完成后， 物流部收仓人员须在半小时内将所收仓货品拉离生产现场， 文件编号： WI-MC-018 安兴纸业 ( 深圳 ) 有限公司 版本状态： A/0 生效日期： 2004/05/05 ON HING PAPER (SHENZHEN)CO.,LTD.