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文件编号: WI-MC-017
版本状态: A/0
生效日期: 2004/06/01
页 码: Page 1 of 1
文件名称:产品防护管理规定
1、目的:
规范分支机构物料调拨流程和计划性管理 ,保证分支机构物料及时供应 ,降低物料调拨配
送成本。
2、适用范围:
适用于广州、南宁两地分支机构物料调拨及配送业务(含托运) 。
3、职责:
3.1 分支机构负责提报物料需求计划和调拨申请。
3.2 物流总监核准需求计划和调拨申请。
3.3 储运部负责实施物料调拨配送。
4 、操作程序及管理规定:
4.1 广州、南宁两地分支机构生产负责人每月 15 日前提报次月物料需求计划到公司物流
部。
4.2 公司物流总监每月 20 日前组织相关人员召开物料需求计划会议 , 讨论各业务部门的
物料需求计划 , 确认物料采购计划报公司总经理核准。
4.3 物流部根据核准的采购计划实施采购 , 并将预计到货时间以“采购到货单”形式及时
下达到各分支机构。
4.4.1 分支机构收货前须核实来料和“采购到货单”是否一致 , 若发现异常如品规、 数量
不符,料件外观或内在质量有明显缺陷时,须及时上报公司物流总监,待公司物流总监
批示回复后方可进行处理。
4.4.2 由于料件短缺需要公司临时调拨配送时,由分支机构填写“物料调拨申请表”报
公司物流总监,物流总监核准后,储运部组织配送。
4.5 物料需求计划范围内物料的调拨所发生的配送费用计入物料采购成本,计划范围以
外料件调拨所发生的配送费用由分支机构承担。调拨配送费用由储运部每月负责统计提
报。
4.6 调拨配送车辆的安排:原则上储运部每周对分支机构安排一车次调拨配送,最多不
超过两次,超过两次时须申请总经理批准。
5、相关记录
5.1 采购到货单
5.2 物料调拨申请表
5.3 调拨单
批准 审核 编制
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