HSE-B-B08HSE管理体系文件控制管理规定.pdfVIP

用心、精心、决心、匠心 1 目的 为了规范公司 HSE管理体系文件的格式、文件的主要内容，对文件的结构形式、审查、 发放、修改等工作提出具体要求，制定本管理规定。 2 适用范围 本规定适用于中海油湖南销售有限公司（以下简称“公司” ）HSE管理体系文件的编制、 审查、发放与修改等工作。 3 释义 无 4 职责分工 4.1 公司 HSE管理部门负责本文件的编制、修改和更新工作。 4.2 HSE 管理部门负责组织公司相关职能部门有经验的管理人员编写公司 HSE管理体系文件； 负责 HSE管理体系文件的发放、修改以及评审组织工作。 4.3 各部门、各基层单位负责收集与本专业、有关的 HSE外来文件，负责保管好领用的 HSE 管理体系文件。 5 工作内容与程序 5.1 HSE 管理体系文件框架 5.1.1 HSE 管理手册：是公司纲领文件，介绍公司 HSE管理方针、管理者承诺、组织结构、 职责权限、管理体系框架和相关标准各要素控制描述。 5.1.2 HSE 管理规定： 是要求性文件， 规定了公司各部门、 各基层单位 HSE工作要求和标准。 5.1.3 HSE 作业指导书：是对过程中某项活动的具体要求，确保过程的一致性，通常包括： 设备操作指导书、岗位操作指导书和风险作业指导书。 5.1.4 HSE 表格或记录：是对过程或活动进行管理的一种有效文件，通常是对程序文件和指 呕心沥血整理 word1 用心、精心、决心、匠心 导书的支持性文件，包括：风险作业许可证、三级 HSE教育培训记录表、不符合报告表、事 故调查记录等； 5.1.5 外来文件是指适用的 HSE法律、法规、规范、标准；总公司、炼化与销售部、销售公 司、地方政府和部门下发的有关 HSE管理规定、文件。 5.2 HSE 管理体系文件的编制说明 5.2.1 公司 HSE管理体系文件编号按以下编号规则和代码： a) 文件层次代码和各层级代码： 缩写 含义 缩写 含义 A 管理手册 HSE管理框架文件 B 管理规定 / 程序文 B 各类 HSE管理要求 件 C 作业指导书 C F 表格或细则 F b) 管理手册代码： 缩写 含义 HSE－B－A 管理手册 c) 管理规定或程序代码： 缩写 含义 HSE－B－B01 管理规定 1 号， 01 是文件顺序号 d) 管理规定或程序的表格或细则代码： 缩写 含义 呕心沥血整理 word2 用心、精心、决心、匠心 HSE－B－B01－F01 管理规定 1 号的附表或细则， F01 是表 格顺序号 e) 作业指导书代码： 缩写 含义 HSE－B－C01 指导书， 01 是文件顺序