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WEB客户端为您提供了传真地址 簿
地址簿
TraFax WEB客户端为您提供了传真地址 簿、易于管理您的联系人信息。发送传真时,在 地址簿中选取相应的一个或多个联系人即可。在 传真地址簿中“联系人组”的建立为您在需要批 量发送传真时提供了极大的方便。
联系人
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图:1-1
地址簿类型
公用地址簿:系统内所有用户都可以使用的 地址簿。只有系统管理员才 有权限创建。
部门地址簿:创建者所属部门下的所有用户 都可以使用的地址簿。由系 统管理员和部门管理员创建。
个人地址簿:创建者本人使用的地址簿。系 统管理员、部门管理员、个人 都可以创建。
添加联系人
在图1-1中,鼠标单击“ ”按钮,在地
址簿中添加联系人,如图1-2所示:
图:1-2
填写相应的信息,选择地址类型(公用、部门、 个人)后单击“渍加”按钮。系统提示“成功 插入一条地址! ”。
单击“垂直”按钮可以撤消保存前的所有操作, 清空填写的信息。
注意:
?在填写联系人的详细信息时,带“ * 的项目必须填写。
修改联系人
在图1-1中鼠标单击联系人列表中“用户名” 信息如“竝”,弹出如图1-2所示窗口,即可以 对信息进行修改,完成后单击“修改)”按钮。
删除联系人
在图1-1中,鼠标选择联系人列表中要删除 的联系人前面的复选框“ ”成“”状态,然
后单击“毎豪”按钮。
联系人组
鼠标单击功能菜单导航条“地址簿”中的“联 系人组”菜单,弹出如图1-3所示界面:
图:1-3
如图1-3,左侧为联系人组的类型和名称, 右侧是所属的联系人。
添加联系人组
首先,在页面上方选择联系人组的类型, 例 如“公用”、“部门”或“个人”,然后在下面的 组名称文本框中输入新联系人组的名称, 完成后 点击“柚”按钮。
修改联系人组
选中要修改的联系人组,在下方的组名称文 本框中对组名进行修改后,点击下方的“ 修改 按钮。
删除联系人组
选中要删除的联系人组,然后点击下方的
删除”按钮
在联系人组中添加联系人
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图3-4
图:1-4
如图1-4,首先,在左侧选定要添加联系人的联系人组后,单击右侧的“ ”按钮,则
出现添加组成员页面,如图1-5:
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图:1-5
在右侧的’类型选择联系人所属的类别, 例如“公用”、“部门”或“个人”,然后在联系 人前的复选框内打入选定标记(可以多选), 单击“0”按钮,将选定的联系人加入到联系人 组。反之,点击“ 按钮,可将联系人从组内
删除。
如图1-6为添加成功后的页面:
图:1-6
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