3行政管理部_文秘_职位说明书.pdfVIP

烟台万华合成革集团有限公司 职位说明书 职位说明书 职位名称 文秘 职位编号 基 所属部门 行政管理部 直接上级 经理 本 直接下属 无 情 职位名称 况 职位设置目的 满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通 1. 负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率 2. 负责信息、咨讯的综合处理 3. 负责按各部门要求，进行文印、打字工作 工 4. 参与各种文件的起草工作 作 职 5. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排 责 6. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作 7. 负责公司接待工作 8. 负责集团公司的公章证照管理工作 1. 登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达 2. 对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备 3. 起草、校阅一般公文，负责党委文件、机要文件的收发、登记和归档 4. 按要求进行各种文档、文件的复印操作和登记工作 5. 按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作 工 6. 按要求进行收发、登记和传达传真工作 作 7. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程 内 8. 组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件 容 9. 接待外来宾客，安排引见 10. 对文件资料进行传递、收发 11. 办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作 12. 完成领导交办的其他工作 13. 负责集团公司的机要保密工作 1. 公文处理的建议权、提案权和执行权 工 作 2. 职 3. 权 4. 内部文件，注意保密 - 1 - 烟台万华合成革集团有限公司 职位说明书 办 个人专用 移动电话、台式电脑（互联网接入） 、市内电话 公 部门共用 长途电话、打印机 设 公司共用 复印机、传真机、机动车辆 备 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 汇 向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 内 报 部 工 督 工 作 作 导 关 关 系 系 协调各部门的工作关系，传达信息 协 调 外部 工作 关系 学历 专科及以上 专业 不限 年龄 25 以上 性别 不限 3 年以上大型企业文秘工作经验 工作 经验 任 职 文字功底好，熟悉公文写作 工作 资 计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利 格 技能 良好的协调沟通、表达、计划、组织能力和专业技能 职前 公司相关规章制度培训 培训 其他 工作认真扎实严谨，工作态度热情 要求 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 修 订 2003.11 ．0