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- 2020-12-03 发布于天津
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Dell仓储管理标准化操作手册
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仓储管理标准化操作手册
收货流程
正常产品收货
1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后 ,收货人员根据司机的随货箱单清点收
货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损 状况,需马上通知主管和物流经理等候处理 ,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况 (小心装卸),确认产品的数
量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损 ,短缺必须在收货单上严格注明,并
保留一份由司机签字确认的文件 ,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破
损,短缺的情况须及时上报主管及生管 ,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品 不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上 ,不可倒置,每堆码
放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名 称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放 ,等候处理办法。并存入相关记录。
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退货或换残产品收货
1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应 单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别 ,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则
仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符 ,而且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、 编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放 ,将退货或
换残单据及收货入库单,记录产品名称、 数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
发货流程
2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据 (授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充分 的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异 ,必须及
时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况 ,以便及时解决。
2.1.4仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆 的状况后方可将货物装车。
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2.1.5仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库 ,并与司机共同核对出库产品编
号、数量、状态等。
2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、 姓名,同时仓管、 司机签字。
库存管理
货品存放
3.1.1入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2所有货物不能够直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘 上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土 ,货物上不许放置任何 与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
盘点流程
3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对 A类货物须每月盘一次。B类三个月
盘一次,C类半年一次。
3.2.2针对每天出库的产品进行盘点,并对其它货物的一部分进行循环盘点 ,以保
证货物数量的准确性。
3.2.3盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人 员。至少两名盘点人员进行盘点 ,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同
签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无 差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是 否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
仓库日常管理
仓库日常运作审计表
检查内容
1、 库区和库内地面是否无淤泥、 杂物等?
2、 作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、 门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭 ,状况良好,能有效阻止鸟及其 它飞行类昆虫进入。
4、 仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否 有不亮的灯和亮度够否)
5、 仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、 仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、 空托盘在指定区域堆放整齐。
8、 货物堆码无倒置和无超高现象。
9、 货物堆放整齐、
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