行政专员-职位说明书（设计公司）.docVIP

深圳市嘉兰图产品设计有限公司 职位说明书 职位名称 行政专员 所属部门 人力资源部 可轮换职位 人事专员 职位发展路线 行政专员→行政主管→行政经理 职位等级 HR-06 直接上级 人力经理 直接下级 前台,后勤人员 工作主要关联部门（公司内、外） 公司所有部门, 物业公司, 办公用品供应商, 车辆维修公司, 办公安装公司 工作职责 绩效标准 能力素质模型 1 制订和完善行政,后勤各项管理规章,建立行政办公管理 体系,保障组织正常运作 文件完整性、可操作性 良好的计算机常用办公软件操作技能 2 负责公司各类文件,公文和档案的收发管理 有条理保存公司相关行政档案 一定的文字处理能力及良好的沟通能力 3 负责公司办公用品的审核申购, 办公费用和各项行政费用的控制,缴纳和统计,统一调配和使用公司各种固定资产物资 严格控制所有行政费用的管理，每半年进行固定资产盘点 处理繁琐事务的耐心、细心与责任心 4 负责公司办公环境,公共卫生的管理和维护,办公场地的 管理,负责水电设施的管理及物业管理 办公环境的舒适、安全 主动性，及时性，满意度 熟悉企业行政管理工作内容及工作流程 5 负责行政监察,员工行为和纪律的检查和监督,对违反规章制度的行为进行制止和惩戒 不定期进行检查和监督，合理处理相关不良行为； 有效性，及时性，满意度 熟悉车辆相关证件的办理及车辆年审及调度流程； 6 负责公