开天辟地学电脑第五章 Wr XP应用技巧.docVIP

第五章 Word XP应用技巧  Word XP应用技巧(1) ???? 1.按下F1键能不蹦出小助手，而出现帮助窗口吗？ 在使用Word 2000时，按下F1键查看帮助，总是显示小助手的提示，用起来并不方便。 ? 在小助手上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【选项】。 ? ? ? ? ? 在【Office 助手】对话框中，选择【选项】选项卡，将【响应F1键】项取消选择，单击【确定】。 ? ? ? ? ? ? 这时再按下F1键，就会出现熟悉的帮助窗口了。 ? ? ? 2.?怎样阅读显示过宽的文档？ 如果Word文档的页面设置得过宽，屏幕上就会显示不全，阅读起来就很不方便了。 ? ? 这时我们可以使用Word的一些设置使文档按窗口的大小来显示。 如果使用的是普通视图或大纲视图，可以打开【工具】|【选项】|【视图】，然后选中下方的【窗口内自动换行】复选框，再确定即可。 ? ? ? ? ? ? 此外还可以切换到【Web版式】视图中，使文字自动换行。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 这两种方法只是改变文档在屏幕上的显示外观，但并不影响文档真实的打印效果。 ? ? ? ? 3.如何一次转换多个文档？ ? ? 当我们需要批量转换文档时，比如把多个Word文档都转换成HTML格式，如果一个个地打开转换，操作起来就太麻烦了。 让我们看看Word的文档转换向导。 ? ? ? ? ? ? ? 首先将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后启动Word。打开【文件】|【新建】|【通用模板】|【其他文档】选项卡。 选中【转换向导】，单击【确定】。 ? ? ? ? ? 此时会出现【转换向导】，按照向导的提示选择源文件和目标文件的类型，以及各自的目录，就可以很容易地实现文档的转换了。 操作过程很简单，按照向导提示操作即可。 ? ? 4.?????? 如何将样式传给其它新建的文档？ ? ? ? ? ? 用下面的方法就可以将一个文档中的样式复制到另一个文档中。 ? ? ? ? ? 打开一个包含源样式的文档，再打开【工具】|【模板和加载项】，单击【管理器】按钮。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 在【管理器】对话框中，打开的文档中的样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。 选择左边的样式，单击【复制】按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击【关闭】按钮。 ? ? ? 以后再新建文档，就可以在样式列表中找到刚才所加的样式了。 ? ? ? 5.? 在“打印预览”时编辑文档 如果在“打印预览”时，看到了一个小错误，可以不用关闭预览窗口直接修改。 ? 单击工具栏上的“放大镜”按钮，鼠标立刻变为I形，这时就可以编辑修改文本了。 ? ? 6. 怎样关闭语法错误标记？ ? 当我们在Word中输入文字时，Word会自动对文字进行拼写和语法检查，并在它认为有错误的位置标示出红色或绿色的波浪线。 ? 如果你觉得这些线太影响视觉，也可以将它们隐藏起来。 ? 打开【工具】|【选项】|【拼写和语法】选项卡，选中“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”项，然后确定。 ? 以后拼写和语法检查出的错误标记就全都不显示出来了 第五章 Word XP应用技巧  Word XP应用技巧(2) ???? 7.?怎样改变Word“保存文档”的缺省目录？ 在默认情况下所有Office文档的缺省保存目录都是系统的“我的文档”，当然，这个目录也可以自己指定。 ? 打开【工具】|【选项】|【文件位置】。在窗口中会显示出Word各类文件的默认路径。 ? 第一项“文档”就是Word默认保存文件的位置，选中此项，然后点【修改】，就可以选择新的目录了。 ? 8.?取消自动建立超级链接 在Word中输入一个网址，或者E-mail地址，Word总会自动它们转换成超级链接方式，有时会给编辑文档带来不便。 ? ? 能否取消这个自动建立超链接的功能呢？按照以下步骤就可以做到。 ? ? ? 打开【工具】|【自动更正选项】|【自动套用格式】选项卡，取消选项【Internet 及网络路径替换为超级链接】。 ? ? 再单击【确定】，以后再输入网址，就不会自动建立超链接了。 ? 9.?????? 妙用Ctrl+Z调整自动编号 ? ?? ?Ctrl+Z的作用是撤消上一步操作。不过Ctrl+Z还有特殊的作用。 ? ? ? ? ? ? ? 如何让第二组的子项也从1开始编号呢？一般是将光标移到第二组的第一项所在段落上，然后打开菜单【格式】|【项目符号和编号】。 ? 选中其中的【重新开始编号】，单击【确定】。当然，你也可以从右键菜单中选择此命令。 ? ? 但有时这种办法对自定义的有编号的样式不起作用，这时再按一下Ctrl+Z，编号就会重新排列。 ? ? ? ? 10.多页表格标题的设置 如果在Word