采购文员-职位说明书（设计公司）.docVIP

深圳市嘉兰图产品设计有限公司 职位说明书 职位名称 采购文员 所属部门 采购部 可轮换职位 其他文职 职位发展路线 采购文员→ 采购商务 职位等级 PL-05 直接上级 采购主管 直接下级 无 工作主要关联部门（公司内、外） 内部：各部门；外部：供应商 工作职责 绩效标准 能力素质模型 1 部门文档、合同（订单）的管理 文档、合同分类标识归档，方便查找 完整无丢失 熟悉文档管理，工作细心，责任心强 2 协助采购商务及采购工程师完成每项付款：将付款申请单上交财务、跟踪财务付款、财务付款完成后将银行底单传到供应商 付款申请及时无延误，付款跟踪到位 付款申请金额准确无误 沟通协调能力强，工作跟催执行力强 3 协助采购商务做好每月对帐工作 对帐及时 对帐准确 对数字敏感，工作耐心、细心 4 每月底汇总部门工作完成情况和（合同）订单数量 数据统计、清晰 统计报表上交及时 信息采集和汇总能力较强 5 负责部门日常行政人事事务处理：新员工入职指引、部门文件的传递、办公用品的领用分发及部门活动的组织 部门同事对其配合工作的满意度 具备良好的配合协调性和服从性，处事灵活，工作积极主动，能承受日常工作压力 6 完成部门经理交办的其它工作 综合任职资格（年龄、性别、学历专业、工作经验） 女，年龄在23岁以上，文秘管理类专业，中专及以上学历，一年以上文职类工作经验。