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计算机网络管理及使用规定 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件编号： NHR-019-06W 当前版本： V1.0 密 级： 秘密 编写部门： 人力资源部 总页数 正文 附录 生效日期 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 （版权所有，翻版必究） 版 本 历 史 版本/状态 起草/修改人 审核人 批准人 修改日期 备注 0.1草稿 1.0  目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 目的 1 2 适用范围 1 3 职责 1 4 工作程序 1 4.1 计算机设备使用和管理 1 4.2 互联网和电脑游戏的管理 1 4.3 计算机安全的管理 2 4.4 笔记本电脑的管理 2 4.5 其他 3 5 引用文件 3 6 相关表单 3 计算机网络管理及使用规定（V1.0） 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 PAGE 4 1 目的 加强公司对计算机等网络设施的管理，保证计算机设备的正常运行，提高计算机使用安全。 2 适用范围 公司全体员工 3 职责 人力资源部：计算机的统一登记与管理。 4 工作程序 4.1 计算机设备使用和管理 1）公司的计算机设备由人力资源部统一进行登记、管理、调配。 2）计算机设备的使用人，即为该计算机设备的责任人，对计算机设备的合理使用、完好及安全负责。责任人应该爱护计算机，保持计算机的整洁。 3）每天晚上下班，责任人应关闭计算机设备的电源，绝不允许计算机在无人使用时通宵开启（服务器除外），否则每次予以罚款100元。 4）除人力资源部网络工程师外，其他任何人均不得随意拆卸或改装所使用的计算机设备，或者打开已封闭的USB接口，否则予以罚款200元；如造成设备损坏的，照原价赔偿。 5）除人力资源部网络工程师外，其他任何人不得私自格式化硬盘或重新安装系统，否则予以罚款200元；造成设备损坏或重要数据损失的，照原价赔偿；情节严重的追究相关的法律责任。 6）因工作需要配备计算机的，或目前配备的计算机无法满足工作需求而需要更新、升级的，先填写《计算机及相关设备请购单》，由人力资源部统一安排在公司内部进行调配，无法进行调配的，由网络工程师填写处置意见，报采购部购买。 7）各部门所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应部门负责，必要时可由网络工程师进行指导。 4.2 互联网和电脑游戏的管理 1）公司所有员工使用预先设定的邮箱收发邮件，用于工作和交流，不得使用私人邮箱或发送与工作无关的邮件。 2）及时修改自己的邮箱密码，以免被他人盗用密码后收取邮件造成公司资料流失，因以上原因造成文件丢失将追究相关人员责任。 3）公司网络主要用于办公和管理等公益性活动，严禁利用网络从事违反公司管理制度、危害公司安全、泄露公司机密、干扰其他网络用户的活动；严禁在网络上发布或转载未按规定程序进行审查的信息。情节严重的追究相关的法律责任。 4）凡接入公司网络的用户，必须是由网络工程师统一分配IP地址，任何人不允许修改。 5）任何人、任何时间均不得利用公司电脑浏览色情等违法及违反道德规范的网站，否则予以罚款500元、并予以通报批评。 6）非工作原因，任何人不得利用公司电脑在网上聊天，下载与工作无关的资料（电影，歌曲），否则予以罚款100元。 7）任何人不得在上班期间利用公司电脑玩游戏，否则予以罚款100元。 4.3 计算机安全的管理 1）未经批准，任何人不得私自使用任何存储设备复制或备份公司有保密要求和文控要求的文件、数据及图表等，否则予以罚款2000元以上、情节严重的追究相关的法律责任。 2）因工作原因，需要拷贝资料（USB,刻录盘，FTP上传），须填写《文件传输申请单》，由部门主管，部门总监签字确认后在制定人员处登记，拷贝。由于以上原因造成公司资料丢失将追究相关人员责任, 情节严重的追究相关的法律责任。 3）对有数据备份要求的部门（如设计事业部市场部门的客户服务人员等）应指定专人负责管理，并对备份数据进行登记、上报。 4）计算机使用责任人必须对本人使用电脑实施加密保护，不得外泄；系统管理员密码由网络工程师统一备案，任何人不得私自删除系统管理员帐户，否则罚款200元。 5）由人力资源部指定专人负责公司内所有计算机的病毒检测和清理工作。 6）为防止重要文件和数据因电脑故障而丢失，人力资源部为公司相关部门在服务器中设立了独立的文件夹，具体的责任人应按照公司规定将个人电脑中产生的重要文件和数据等保存在服务器中。 7）重要资料数据尽量用内部QQ点对点传输，如需共享资料应在使用完后立即取消功效，网络访问要设置密码，否则，造成的损失由责任人承担。