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中国石油化工股份有限公司
内部控制检查评价与考核办法
第一章 总 则
第一条 为加强中国石油化工股份有限公司(以下简称股
份公司)内部控制,提高管理水平,遵循国内外资本市场监管
要求,正确评价内部控制,根据股份公司《内部控制手册》(以
下简称内控手册)有关规定,特制定本办法。
第二条 内部控制检查评价与考核工作的领导和组织
股份公司内部控制领导小组(以下简称股份公司内控领导
小组)统一领导股份公司内部控制检查评价与考核工作。股份
公司内部控制领导小组办公室 (以下简称股份公司内控办公
室)具体负责股份公司内部控制检查评价与考核工作的组织实
施。
第三条 股份公司内部控制检查评价形式
股份公司内部控制检查评价实行“总部检查评价”和“单
位自查评价”两级检查评价体制。其中,“总部检查评价”包
括“股份公司年度综合检查评价”和“审计部独立检查评价”;
单位自查评价包括“分 (子)公司自查”和“总部部门自查”。
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“股份公司年度综合检查评价”是股份公司内控领导小组
组织对各单位内部控制实施情况的综合检查与评价,每年选取
一定数量的单位检查。
“审计部独立检查评价”是审计部每年至少对25家分
(子)公司内部控制的实施情况进行独立检查评价。检查评价
结果报股份公司内控领导小组审定后,作为股份公司年度综合
检查评价的组成部分。
“分 (子)公司自查”是各分 (子)公司按照内控手册有
关规定,组织开展的业务流程测试和内部控制执行情况的检查
评价工作,由三部分组成,即:业务流程季度穿行测试、审计
抽查和年度自查。其中,业务流程季度穿行测试是指责任部门
和责任人每季度对相关业务流程和关键控制点的有效性至少
穿行测试一次,测试记录 (报告)报本单位内控办公室;审计
抽查是指分(子)公司内部审计人员参与内控检查或独立抽查
一定数量业务流程,独立抽查评价结果向本单位内控领导小组
汇报并报审计部,相关资料交本单位内控办公室;年度自查是
指分 (子)公司内控领导小组 (办公室)每年至少组织一次内
部控制综合检查评价,每次检查区间须与上一检查区间衔接,
对内审部门独立抽查的业务流程可不再重复检查评价。年度自
查应填写自查工作底稿,检查结果连同业务流程季度穿行测试
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2008 年 E -
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情况、审计抽查情况等一并形成自查评价报告,经分 (子)公
司经理审定后,于次年2月1 日前报股份公司内控办公室。
“总部部门自查”是总部有关部门至少每半年对责任业务
流程和控制点的有效性穿行测试一次,结合日常专业管理,对
分 (子)公司的执行情况适当抽查。穿行测试及抽查结果形成
书面报告,经部门主任审定后,向股份公司内控领导小组汇报,
并于每年8月1 日和次年2月1 日前报股份公司内控办公室。
第四条 内部控制检查评价人员
股份公司内控办公室在各有关专业领域内公开选拔若干
名业务骨干,组建内部控制专业人员队伍,并定期进行培训,
经考试合格者颁发“内控专业人员”资格证书。年度综合检查
评价时,以“内控专业人员”为主组成检查评价小组,对各单
位进行现场检查和评价,各类检查评价结果必须由“内控专业
人员”签字确认。
第五条 本办法适用于股份公司总部各部门、事业部,各
分 (子)公司、研究院 (以下简称各单位)。
各单位可参照本办
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