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一、 前言
1 编制 《内部控制手册》的背景
为规范中国石油化工股份有限公司 (以下简称 “股
份公司”)的管理,贯彻 《中华人民共和国公司法》、
《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计
法》以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市
场对上市公司的监管要求,股份公司特制定 《内部
控制手册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制
的依据。
完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约
束、规范企业管理行为的准则,是减少风险的重大措
施。实施内部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不
法行为,有利于保证资产安全、完整,保证经营成果
与财务状况真实、可靠。其必要性表现为:
一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经
营机制的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,
改善企业财务状况。
二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国 《萨班斯-奥
克斯利法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计
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信息质量。
三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日
趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化的
进程加速,股份公司所面临的风险也逐渐加大。建立
健全有效的内部控制制度,是防范风险、提高经营管
理效率和效果的重要措施。
四是建立统一规范的内部控制制度,使股份公司各项
规章制度成为系统性、可操作性和包容性很强的内部
管理制度,更为有效地体现股份公司管理理念。
2 《内部控制手册》遵循的基本原则
2.1 合规性原则
合规性是指企业内部控制制度必须符合国家的法
律、法规和政策;符合股份公司上市地 (上海、香
港、纽约、伦敦)证券监管机构有关上市公司的法
律、法规和要求。
2.2 全面性与系统性原则
《内部控制手册》涉及股份公司经营活动的各个方
面,其内部监督和控制贯穿于经营管理活动的全过
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程并涉及全体员工。股份公司的每一个员工既是内
部控制的主体,又是内部控制的客体;既要对其负
责的作业实施控制,又要受到其他人员或制度的监
督与制约。
《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位
形成较为系统的既互相制约又具有纵横交错关系的
统一整体,确保各部门和各岗位均能按特定的目标
相互协调地发挥作用,最终实现股份公司内部控制
的总体目标。
2.3 内部牵制及不相容原则
内部牵制是指在部门与部门、员工与员工以及各岗
位之间所建立的互相验证、互相制约的关系,属于
企业内部控制制度一个重要组成部分。其主要特征
是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部
门对任何一项或多项经济业务活动没有完全的处理
权,必须经过不相容的其他部门或人员的验
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