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內部控制制度
《採購及付款循環》
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文件管制等級: □管制文件 □非管制文件
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文件履歷紀要頁
文 件 發 行 單 位 文 件 管 制 等 級
管理代表 □管制文件 □非管制文件
文 件 履 歷 紀 錄
版次 修 訂 內 容 核准 權責 編撰 日期
0 第1版 (新發行)
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1. 總則
1.1. 制定目的
為促使本公司「內部控制」(InternalControl
)之 「採購及付款循環」 (Purchase)程序 ,
能有所遵循 ,特訂定本文件 ,俾利各相關單位
遵循 。
1.2. 適用範圍
凡本公司有關 「內部控制」之 「採購及付款循
環」作業程序與控制重點 ,悉依照本文件之規
範辦理 。
1.3. 權責單位
資材 、財會單位為本文件之權責單位 ,權責單
位主管經承認單位授權 ,負責本文件之管制 ,
並確保依據本文件之規範作業 。
2. 採購及付款循環
2.1. 循環圖
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【見】 (資料 1) 「採購及付款循環圖」。
2.2. 循環作業
本循環之各項作業 :
1) 請購作業 (CP101) ,另訂之 。
2) 採購作業 (CP102) ,另訂之 。
3) 進口作業 (CP103) ,另訂之 。
4) 驗收作業 (CP104) ,另訂之 。
5) 與合約不符作業 (CP105) ,另訂之 。
6) 付款作業 (CP106) ,另訂之 。
7) 差異分析作業 (CP107) ,另訂之 。
3. 附則
3.1. 制修廢與頒布實施
本文件屬於管理文件 ,經 『經營會』審議後 ,
呈請董事長核准承認後 ,交由權責單位頒布公
告實施 ;修訂或廢止時亦同 。
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3.2. 編號 、版本 、日期 、頁次/頁數
本文件之項類 、標題 、編號 、版本 、實施日期
、公司名稱 、文件頁次/頁數等項 ,見本文件
之頁首與頁尾 。
3.3. 附件
3.3.1. 相關資料
(資料 1) 「採購及付款循環圖」
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(資料 1) 「採購及付款循環圖」
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