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沟通在管理工作中的作用
沟通是人与人之间、 人与群体之间思想与感情的传递和反馈的
过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 无论是在平时的日常生活中,
还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。我们任何时候
都可以感到它的重要性。 其实沟通不能只从表面上理解为交流, 有时
候一些动作,眼神等都可以成为一种沟通。 而在企业管理工作中沟通
则是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解
客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从
而为企业和社会创造价值和财富。 所以沟通尤为重要, 是企业生命有
机体的血管,通过流动来给组织系统提供养分, 实现机体的良性循环。
沟通是管理工作中的核心内容和实质。
一、沟通的类型和功能
沟通不是简单的交流,要想更好的沟通,我们还要知道沟通的类型。沟通可以分为纵向沟通和横向沟通、真是沟通和非正式沟通、内部沟通和外部沟通、单项沟通和双方沟通等等。沟通的基本结构包括信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都完不成沟通。沟通按具体结构划分可分为非正式沟通网络与正式沟通网络两种。通过对“小道消息”的研究发现,非正式沟通网络主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式沟通网络有链式、轮式、全通道式、 Y 式等形式。沟通按信息流动方向分类可分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种。沟通按沟通方式分包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括和书面语言沟通,非语言
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沟通包括声音语气(比如音乐) 、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等) 最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。
一般来说,在群体或组织中,沟通有四种功能:控制,激励,
情绪表达和获取信息。沟通可以控制员工的行为。员工们必须遵守
组织中的权力等级和正式指导方针, 比如他们首先要与上级交流工作
方面的困难,要按照工作程序工作,要遵守公司的政策法规等等,通
过沟通可以实现这种控制功能。 另外,非正式沟通也控制着员工的行
为;激励:在沟通中明确告诉员工做什么、如何做、没有达到标准时
应如何改进,可以激励员工努力工作;情绪表达:对很多员工来说,
工作群体是主要的社交场所, 员工通过群体内的沟通来表达自己的挫
折感和满足感。因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制,并
满足了员工的社交需要; 通的最后一个功能与决策角色有关, 它为个
体和群体提供决策所需要的信息, 使决策者能够确定并评估各种备择
方案。
二、沟通是一种有效的管理方式
沟通管理是指管理者为了实现组织目标, 在履行管理职责、 实现
管理职能过程中有计划的、 规范性的职务沟通活动和过程。 它包括组
织成员内部相互之间, 或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生
的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的沟通形式。从内容来说,
尽管沟通管理与其他沟通一样,也是信息、思想、观点、感情、意见
等内容的交流,但这些交流与组织目标、任务和要求等密切相关。沟
通管理的实施和展开, 都是受组织目标引导并且是一种有计划的、 自
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觉的、规范性的活动和过程。这意味着沟通管理不仅是一种活动,也是一种有效沟通和符合组织特定管理沟通要求的制度或体制。
一切矛盾的根源均在于沟通, 缺少了良好的沟通渠道, 工作很可能会失效。有关研究表明,管理中 70%的错误是由于不沂于沟通造成的。可见,管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。
三、沟通在管理工作中的目的
沟通是企业管理工作的重要组成部分与手段, 是企业中管理艺术的精髓,企业是有许多不同的成员组成的整体, 为了达到企业的目标,员工之间需要密切的配合和合作, 只有包括管理者在内的员工之间存在良好的沟通意识和行为时, 才能促进团队意识的形成, 增强企业目标的导向性,所以管理工作的角度讲, 沟通是为了实现企业行为的协调统一,通过彼此信息的交流,实现高效率管理,促使企业目标的实现。
四、沟通在管理工作中的作用
1. 沟通能使决策更加正确、科学、合理 在管理过程中,经常有
或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。 沟通有助于改进决策。 领
导者可以从企业内部的沟通中获取大量的信息情报来提升判断力, 然
后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通, 提出自己的
建议,供领导者做出决策时参考。企业内部的沟通使决策更加正确、
科学、合理。
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2.沟通促使企业员工协调有效地工作 在日常工作中, 工作目标、
工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分, 甚至可
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