上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用专项方案.docVIP

高等教育自学考试本科 会展管理信息系统应用方案 题目：上海环球会展管理信息系统应用方案 准考证号： 姓名：刘文杰 山东财经大学 09月25日 上海环球展览会展管理信息系统应用方案 一、方案目标 上海环球展览会展管理信息系统应用方案目标是建立一个高效、正确、操作方便，含有查询、更新及统计功效微机管理信息系统，以满足会展管理人员进行综合、模糊查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度，为参展者和观众带来切实利益。 二、方案内容和实施方法 （一）展前策划和管理 1．展览策划及内部项目预算管理 策划及内部项目预算管理包含租用场地、新闻公布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以帮助管理会展过程中开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻公布会、宴会、关键仪式等活动,可统计事件信息及其时同安排,形成有效日程文件,经过提醒功效提醒立即处理最关键、最紧迫事件,降低工作疏漏;能够跟踪关键事件,控制事件进度,检验事件中发生收支,确保每个事件计划按预算完成。 2．项目决算管理 统计会展过程中每一笔开支和收入，统计全部事件财务明细，能够形成预算报表，分析每个会议盈亏及现金流情况，确保业务目标实现。 3.展会信息管理 展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基础情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片信息公布和管理、展会通知通告公布、展览会主办机构和承接单位信息管理及维护、招展文件、