某地产物业管理标准化管理体系.docVIP

PAGE 1 {物业公司管理}某地产物 万科集团 物业管理标准化管理体系 ·约束指导体系（集团公司部分） ·物业管理培训体系 ·检查、修正、完善指导体系 ·考评奖罚指导体系 ·约束指导体系（项目管理处部分） ·《物业管理标准化管理体系图》 目标管理标准作业规程 1.0目的 规范物业管理公司的各级目标管理工作,确保公司总体工作目标的实施。 2.0适用范围 适用于物业管理公司的各部、各级目标管理工作。 3.0 3.1 职责 公司董事会负责同公司总经理签订目标管理责任书,并负责总经理目标管理的考评、 评价和监管工作。 3.2 公司总经理负责同机关各部门经理、各管理处经理签订目标管理责任书、并负责部门 经理、各管理处经理目标管理的考评、评价和监管工作。 3.3 管理处经理负责同管理处各部门主管签订目标管理责任书,并负责管理处各部门主管 目标管理的考评、评价和监管工作。 4.0 4.1 程序要点 目标管理的基本作业流程： 总经理将工作目标分解成部门和管理处目标 一个管理周期（一年或一个任期）结束后对目标状况 4.2 物业管理公司总体目标的制定与总经理目标管理责任书的签订。 4.2.1 每年年底（或每一任期结束）前,公司总经理应召开公司经理办公会议,结合董事 会的工作要求和公司的实际管理状况拟定出第二年（或第二个任期）的公司总体物业管理工 作目标。 a) 制定目标的基本要素。 ——目标均应为量化目标,非量化的目标不应列入； ——目标应具有可考评、可检查、可评价性； ——分目标应与总目标保持一致。 b) 目标的分类： ——按物业管理目标的内容分,可将目标分为管理质量目标、服务质量目标、经营利润成本目 标； ——按物业管理公司的管理层次分,可将目标分为公司总体工作目标、部门工作目标、管理处 总体工作目标、管理处分部门工作目标； ——按物业管理公司的工作时序分,可将目标分为长期目标（5-10年）、中期目标（2-4年）、 年度目标、季度目标。 c) 制定物业管理总体工作目标时应考虑的因素： ——达到目的； ——必要的工作环境（人力、物力）； ——物业管理公司的实际工作状况； ——必要的责、权、利状况。 d) 总经理应当综合考虑上述各种因素后再制定管理公司的总体工作目标。 4.2.2 公司的总经理就公司次年（或次任期）的物业管理公司总体工作目标以及为保证工 作目标所必须的权、责、利同公司董事会进行积极的磋商讨论。 4.2.3 磋商讨论一致后由公司总经理代表物业管理公司同董事会签订《物业管理公司总经 理目标管理责任书》。《物业管理公司总经理目标管理责任书》的内容通常由以下内容组成。 a) 公司总体工作目标： ——管理目标； ——服务目标； ——经营目标。 b) c) d) e) f) 责任人（总经理）的权利、义务； 公司董事会的权利、义务； 目标考评的方法和考评依据； 目标完成情况的奖罚措施； 其他。 4.3 物业管理公司总体工作目标的分解。 4.3.1 公司总经理同董事会签订完毕《物业管理公司总经理目标管理责任书》后,为确保 公司总体工作目标得以实现,应当将公司总体工作目标进行有效分解。 a) 将工作目标的一部分分给公司机关各职能部门； b) 将工作目标一部分分给各管理处。 4.3.2 公司总经理在分解完工作目标后,应当召开公司经理办公会议,充分讨论目标分解 后的公司权利、责任、利益的分配与协调问题,直到各方达成共鸣。 4.3.3 公司总经理同机关各部门经理、各管理处经理签订《目标管理责任书》。责任书的内 容结构如下： a) 工作目标； b) 责任人（经理）的权利、义务； c) 公司的权利、义务； d) 目标考评的方式和考评的依据； e) 目标完成情况的奖罚措施； f) 其他。 4.3.4 管理处可以将本管理处的工作进一步分解至管理处各部门。由管理处经理同各部门 主管进一步签订分解目标管理责任书,方法同上。 4.4 目标的日常监管。 4.4.1 公司总经理每季度末应就目标的完成情况向董事会作工作汇报。公司董事会应每季 度对公司目标的完成情况作出评价和指示。 4.4.2 公司各部门经理、各管理处经理应每月末向总经理作工作目标小结汇报；公司总经 理应对各部门、各管理处的工作目标的完成情况（工作状况）作出评价和指示。 4.5 目标完成情况的结果验证和奖罚。 4.5.1 一个管理周期（一年）或一个任期结束后,董事会应当对公司的总体工作状况即目 标完成情况作出综合评价和验证。公司总经理、管理处经理也应对公司各部门、各管理处、管 理处各部门的总体工作状况即目标完成情况作出综合评价和验证。 4.5.2 理公司总经理目标管理责任书》兑现对公司和公司总经理的奖罚。 4.5.3 依据各部门、各管理处的目标完成情况和公司总体状况,公司总经理应当依据同公 依据公司总