模块八 文书处理训练.pptVIP

模块八 文书处理训练 确定全宗及立档单位 文件归档 档案整理 模块八 文书处理训练 知识结构图 模块八 文书处理训练 一、公文基础知识 （一）公文的分类 1 ．按行文关系划分有：下行文、上行 文、平行文； 2 ．按性质作用划分有：命令性公文、 决定性公文、呈请性公文、商洽性 公文、记录性公文； 3 ．按公文处理时间划分有：平件公文、 急件公文、特急件公文； 4 ．按阅知范围有：机密公文、内部公 文及周知性公文。 模块八 文书处理训练 （二）公文的格式 1 ．眉首，包括的项目有：公文名称、发文字 号、份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度及上行文签发人。 2 ．主体，包括的内容有：公文标题、主送机 关、正文、无正文说明、附件、签发机关 印章或签署、成文日期。 3 ．版记，包括的内容有：附注、主题词、抄 送机关、印发机关和日期、印发份数。 一、公文基础知识 模块八 文书处理训练 （三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文 件目录对案卷及卷内文件的数量进行核对 和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合 格的案卷，档案部门应要求文书部门重新 返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单， 双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文 书部门或业务部门存查，另外两份保存在 档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。 一、公文基础知识 1 ．通用文书 我国通用的公文共有 13 种： （ 1 ）命令（令）； （ 2 ）决定； （ 3 ）公告；（ 4 ）通告；（ 5 ） 通知；（ 6 ）通报；（ 7 ）议案； （ 8 ）报告；（ 9 ）请示；（ 10 ） 批复；（ 11 ）意见；（ 12 ）函； （ 13 ）会议纪要。 其外还有其它通用文书类型：（ 1 ） 计划；（ 2 ）总结；（ 3 ）简报； （ 4 ）讲话稿； 2 ．商务文书 常见的商务文书有：（ 1 ）协议书； （ 2 ）招标书；（ 3 ）投标书； （ 4 ）可行性研究报告；（ 5 ） 企业简介等。 模块八 文书处理训练 二、文书的种类 （二）全宗内常用的分类方法 1 ．全宗内常用分类方法 ? 年度分类法 ? 组织机构分类法 ? 问题分类法 ? 年度 — 组织机构分类法 ? 组织机构 — 年度分类法 ? 年度 — 问题分类法 ? 问题 — 年度分类法 模块八 文书处理训练 二、确定全宗及立档单位 （一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录 模块八 文书处理训练 三、档案整理