营销中心开盘活动现场组织工作指引.pdfVIP

远洋嘉业制度文件 编号：YYJY-YG-CH-12 版本：2009年4月1 日执行 页码：第 页 共 页1 7 策划工作日常管理类： 营销中心开盘活动现场组织工作指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 为规范营销中心开盘活动的组织，保证活动的顺利进行，特制 定本指引。 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修改人 审核人 批准人 1 远洋嘉业制度文件 编号：YYJY-YG-CH-12 版本：2009年4月1 日执行 页码：第 页 共 页2 7 第一章 总则 第一条 引言 为规范营销中心开盘活动的组织，保证活动的顺利进行，特制定 本指引。 第二条 适用范围 本办法适用于公司签署《营销代理委托合同》的项目营销中心。 第三条 开盘类型 项目开盘类型可分为如下几类： 1、 项目首次开盘 2、 在售项目分期开盘 3、 在售项目推出新楼座、新单元 4、 车位、商业等新资源开放 第二章 开盘前准备工作 第四条 开盘活动方案的制定 1、首次开盘的项目，开盘活动方案应在一个月之前完成；在售项 目分期开盘，开盘活动方案应在半个月之前完成；其余两种类 型的开盘应在一周前完成。 2 远洋嘉业制度文件 编号：YYJY-YG-CH-12 版本：2009年4月1 日执行 页码：第 页 共 页3 7 2、开盘活动方案应涵盖以下内容： （1）活动基本要素：活动时间、地点、内容、合作单位、预算、 预计客户数量。 （2 ）选房方式：如排队、办卡、抽号等。 （3 ）活动流程时间表和人员分工表。 （4 ）针对开盘当天可能发生事件的应急预案。如：天气变化、客 户量过大或过少、老业主闹事、两组客户争抢同一套房源、 没有选上合适房源的客户闹事、开盘房源滞销等。 3、营销总监为开盘活动责任人。 4、开盘活动方案应在一周前报备运营管理部。 5、开盘活动方案可能会根据实际情况有动态调整，调整后的方案 应及时报备运营管理部。 第五条 客户积累 1. 根据开盘类型的不同，客户积累期相应不同。首次开盘的项目 客户积累期应在半年以上，其余三种类型开盘可根据实际情况 确定。 2. 营销中心应根据客户积累量合理安排开放资源，客户积累量应 为开放资源的2倍以上。 3. 在价格区间确定后，营销中心可通过电话告知、信息发布等形 式，对拟购买客户进行价格测试，了解客户承受的价格水平。 3 远洋嘉业制度文件 编号：YYJY-YG-CH-12