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百度文库 - 让每个人平等地提升自我 协同 OA 产品应用案例集 1、 ezOFFICE 应用价值实例 企业文化不是摸不着的 以前 ，在办公楼内设立宣传栏，张贴宣传画和简报，在墙上粉刷标语。 现在 ，作为全体员工常用的办公工具，协同办公系统是企业文化传播的重要媒介，我们在协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等，形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。 精神文化层、制度文化层、物质 文化层是企业文化构成的三个层 面。企业文化，就在这里。 信息快速传播，消除信息壁垒 以前 ，在走道里张贴新发布的财务制度，打电话、发传真通知很多人参加会议。公司又签了一个大单，管理者却不能很快的让员工感受到公司前行的脚步。 现在 ，通过协同办公系统发布信息，员工不管在哪里出差都能很快浏览，并被记录在案。信息分门别类，不像邮件那样杂乱无章。设置发布和查看权限，让不同的信息跟着不同的人跑！ 1 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 信息快速传播，分门别类， 设置权限，让不同的信息 跟着不同的人跑！ 年复一年的重复培 本来可以避免 以前， 当小王入 的第一天， 茫然失措。怎么能很快熟悉 个 境？怎么了解新 家的 史、 状和未来 划？怎么能很快熟悉自己 的 ？人力 源部拿了一堆 料 行培 ， 行政、人事、 、企 文化、 范、技 文档等等方方面面的， 番填 ，大家都累效果 又不好?? 在， 人力 源部李 理眉开眼笑， 小王 同 公系 号，告 他新入 的同事需要 了解的信息在哪些 目里，再也不用年复一年的重复培 啦！ 人员流动快，再也不用年 复一年的重复培训啦！ 知 管理从文档管理开始 以前， 在公司干了 8 年的老 辞 的 候， 然有交接，但是很多 根本不能一下子理清 楚，接受的同事也无法判断是否交接完整，只有在以后出 的 候才会想起。更重要的是多 2 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 年的知 的 累， 本来也是公司的 富， 却在老 的大 里 走了 ??几年 去， 老 才 除了 些 之外，没有什么知 累。 在， 公司 同 公系 就是一个宝 ，多年的信息、知 、 作 公司的无形 慢慢 累和沉淀， 越 越表 出它的 大魅力！舍利子是得道高僧不化的骨骼，而知 就是 企 的舍利子。 知识经验就是企业的舍利子。 知识管理从文档管理开始。 全程掌控， 成 行力 以前 ， 工多了，不知道他 能否有效的安排 ？不知道是否忙的忙、 的 ？不知道工 作中有没有什么困 ？到最后一天的 候，小王才向我 一个 急 不能交付？ 在 ，每个 工可以在 同 公系 里 行日程安排，并共享 和同事，可以填写日志 和工作 ，我可以在任 中心安排任 ， 工可以按 段 行任 度的 。作 部 主管， 我从此不再心虚?? 3 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 全程掌控，步步为营，执 行力就是这样炼成的。 效能，就在流程 上 以前， 拿着合同 批 告，在多个 的 公室穿梭，有 出差不在就得等，好不容易等 回来了， 个 告却找不到了?? 在， 公司的很多 批都放在 同 公系 里，只要能上网 就能批， 公室豁然 得无形，从此没有地域之分。 批，催 ，反 ，一 俱全。流程 上，每个人的 批 都客 。效能，就在 里！ 在咖啡馆，或者在去咖啡馆 的路上，只要能上网就能批 文件。效能，无处不在。 范化管理， 避人 因素 以前， 没有明确的分工，没有 成的 章制度，没有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的 行和 督。而人非圣 ，通 人 理 会打上人性弱点的 。小王拿着 找 品 理老潘 字，老潘却不在，小王心想没什么 吧，就拿 生 去了。一次 幸可能会造成大笔 失。 在， 很多生 下 通 同 公系 的工作流程去流 行，将它的 理步 固化下来， 4 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 老潘出差在外照 批 ， 不 老潘 批不同意生 。 避人 因素， 范管理有工具。 规避人为因素，固化办事 过程，规范化管理有工具。 信息共享，不撞 更 以前， 小方 客 打 介 公司的 品，客 听了半天吐了一句： “我 公司已 用了你 的 品啦！”一打听，才知道客 已 和公司 合同了，弄得小方一 的 尬??管理者，你 了 ，大家都在埋 各忙各的，很多 信息互相不知道，重复 ，盲目工作，好 没有用 在刀刃上。 在， 合同、客 等大量 数据在 同 公系 里得到有效管理，方便多个 部 多角 度的 ，减少疏漏和推 ，不撞 更 ！ 5 百度文库 - 让每个人平等地提升自我 合同、客户等海量业务数据 有效管理。好大脑不如烂笔 头，烂笔头不如好 OA！ 快