秘书写作课件 语体语感与表达.pptVIP

第四节 语体、语感与表达 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例 ? 刘芳是恒达集团一名普通职员，因参加公 司晨星文学社，常在社刊及《星城商报》 上发表“豆腐干”文章，行政经理李明向 总经理建言把她调到总经办任文字秘书。 ? 上任不久，李明布置她写一份材料，向 上级汇报本公司是如何加强政治思想工 作的，有何成绩、存在哪些主要问题， 并须提出今后工作思路。行政经理意图 十分明显，可刘秘书写了好几次，李明 都不满意。 ? 第一稿，刘芳花一个下午轻轻松松交了 稿，李明说她写得太花哨，原来刘芳一 会儿描写，一会儿抒情；第二稿，散文 笔法少了，但是从她自己个人的角度审 视全公司工作情况；第三稿，谈问题和 不足占了全文三分之二的篇幅，且用的 是“请示”文种。 ? 看着刘芳的稿子，李明不禁摇了摇头。 项目任务 ? 1 ．如果你是文字秘书，你能撰写好这篇 材料吗？试谈谈你的思路。 ? 2 ．在基层调查时，秘书常常会遇到大量 的数据材料。这些数据材料需要秘书采 用一些直观方法来增强说明效果，你能 说出这些直观手段的名称并运用这些直 观手段吗？ 相关知识 ? 1 ．语体 ? 2 ．语感 ? 3 ．秘书写作语体对语言的影响 ? 4 ．秘书写作表达方式 1 ．语体 ? 语言是交际的工具，为了达到特定的交 际目的，人们使用具有不同风格的语言， 于是产生了不同的语体。 ? 从历史的角度来看，语体有文言语体、现代 语体； ? 从媒质的角度看，有口语语体、书面语体。 书面语体又可根据不同的文种和体裁分为文 学语体、应用语体。 ? 伴随工业社会、信息社会的出现，由技 术激发又分离出一种新的功能性的技术 语体。 ? 语体问题是语言问题中的一个重要侧面， 与语体并列的可以有语感、语态、语调、 语词、语式等等。 2 ．语感 ? 语感就是人们对语言的直觉的整体的感受，是 感性中粘附理性的悟性；或是由语言文字而引 起的复杂的心理活动和认识活动的过程，是把 握语言文字的一种能力。 ? 语感是一种高级的语言文字综合能力。它从感 知开始，整个过程包括感受、知觉、记忆、联 想、思维等复杂的心理因素，对口头语言、书 面文字符号的敏锐感知是构成灵敏语感的首要 条件。 语感特征 ? 直觉性 ? 整体性 ? 联想性 ? 情感性 培养语感的途径 ? “ 熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。 ? 通过阅读上级有关规范文件特别是经典性文件来 培养语感，遵循“感受语言 —— 领悟语言 —— 积 累语言 —— 运用语言”的途径，形成语感，才能 真正提高秘书写作水平。 小技法 3 ．秘书写作语体对语言的影响 ? 秘书写作涉及的内容包罗万象，文种众 多，其语体风格根据文种的不同存在相 应的差别，但整体上则属于书面语体风 格，属于应用文语体风格。 秘书写作语体的概念、性质 ? 秘书写作语体就是秘书在职业活动领域针 对不同对象、不同环境，使用语言进行交 际时所形成的习惯用语、常用句式、结构 体式等一系列运用语言的特点。 ? 秘书写作语体是从业秘书长期实际工作中 形成的语言运用规范。 秘书写作语体的特征 ? 秘书写作语体具有特有的文风、格调、 外在表现形式、特色、风格和特定的语 言体式 ? 这些语言品性的选择与运用是由秘书写 作理论规范、本质要求所决定的。 词语对语体的影响 ? 词语是形成语体风格色彩的要素之一。 ? 口语语体，用词生动、活泼，通俗易懂，句式是 灵活自如，简短明白，语序多变，句中常省略成 分，多用于日常交谈。 ? 书面语句式比较舒展、严密，更多地讲究整齐、 对称。 秘书写作用词特点 ? 秘书写作语言的特点是要求反映客观事 物或证明观点，措词必须严密，以理服 人。 ? 有时用到特定的模糊语汇，如强调 “在 一定条件下”、“在一定范围内”，这 样更准确，更清楚明白。 4 ．秘书写作表达方式 ? （ 1 ）叙述――事实的表达 ? 叙述方法： ? ①直陈式 ? ②指代式 叙述方式 ? 顺叙 ? 倒叙 ? 补叙 ? 分叙 事实要素 ? 事实的要素有六要素、四要素之分。 ? 六要素也叫全要素，是事实构成的完备因 素，即时间、地点、人物、内容、原因、 结果。 ? 四要素是指六个要素中的四个主要要素， 即时间、地点、人物、内容。 ? 小技法 （ 2 ）议论――理论的表达 ? 议论是表达理论的方式。 ? 所谓理论，是利用逻辑思维归纳、抽象、 推理、辨析感性认识而产生的一种书