《最标准的会议室使用管理办法》.docxVIP

会议室使用规定 目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规 定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及 适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写 《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕， 不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用， 超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、 任何部门或个人在使用会议室期间， 必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排， 人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁， 不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、 申请流程 1） 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2） 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3） 前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4） 前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5） 部门或个人按时间使用会议室。 2、 使用流程 1） 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2） 部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、 交还流程 1） 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2） 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3） 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程： 附件: 1、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表 会议室使用申请表 申请部门 使用时间 拟用会议室 □ 1008大会议室 □ 1008小会议室 会议主题 拟用设备 其它需求 参加人数 申请人 申请部门经理 人事行政部意见  会议室使用登记表 使用日期 使用时间 使用部门 会议主题 参会人数 联系人 签字 物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化 /规范化 最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识 A 职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识 2）职业道德课程 的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关 法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司 财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，