(完整版)外来文件管理流程.docVIP

外来文件管理程序 目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 适用范围 适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。 术语定义 外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。 3.1 技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准； 3.2 法规规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章； 3.3 政策文件：国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知； 3.4 顾客提供的与产品相关的技术 / 质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等； 3.5 适用的质量管理体系标准，工具书。 4、 外来文件管理规则 4.1 、保存期限：外来文件永久保存，随时更新； 4.2 、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号； 4.3 、使用方式 ：A、直接引用（如客户图纸） B 、转换引用 （如产品标准，接收准则等） C 、参考 ( 如工具书，体系标准 ) 工作程序 5.1 外来文件的获取 5.1.1 公司各部门可通过如下渠道搜集相关的外来文件： 国家、省、市政府及各相关职能部门； 各种会议、专业报刊、杂志、出版社； 互联网、电话传真。 5.1.2 各部门搜集的外来文件应及时进行筛选确认，并正确传递给相关管理部门。 5.2 外来文件的识别 5.2.1 技术标准 凡是购买、赠送