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excel教学课件 第一讲 初识Excel2003 一、Excel启动与退出: 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念: Excel工作表窗口组成,工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念 三、工作表操作: 插入、重命名、删除、移动、复制工作表 四、数据输入: 常规数据输入 五、单元格定位与选择: 定位与选择单元格 学 习 学 习 学 习 第三讲 公式与函数 一、简单公式: 运算符号、公式输入 二、公式位置引用: 相对引用、绝对引用、混合引用 三、数据引用: 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用 四、函数使用: 常用函数、引用函数、自动求和、快速计算 学 习 学 习 学 习 学 习 一、简单公式 1、运算符号: A:算术运算符:+ - * / ^ % B:比较运算符: = = C:区域运算符:“:”表示一片区域,“,”表示联合。 D:文本运算条款:“”表示“与”的意思。 2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式:如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“?“ 二、公式中位置引用 1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。如=SUM(C4:G4) 2、绝对引用:公式被复制后,公式中被引用的单元格地址仍是前者。如=SUM(C4:G4)+$N$4 三、数据引用 1、同一工作表:选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表:=工作名!单元格地址 3、不同工作簿:=[工作簿名]工作表名!单元格地址 引用数据的步骤: 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格(应为相对引用) 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别:引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化,而复制则不能。 打开EXCEL演示 四、函数使用 函数的语法规则:=函数名(变量) 1、常用函数 求和=SUM( ) 求平均=AVERAGE( ) 最大值=MAX( ) 最小值=MIN( ) 计数=COUNT( ) 求乘积=PRODUCT( ) 2、使用函数的方法: (1)直接输入法:先输入“=”再输入函名 (2)名称框选择函数,要先输入“=”号 (3)常用工具栏:fx(粘贴函数) (4)插入函数:插入菜单下→函数 第四讲 图表 一、图表类型: 图表种类与特点 二、创建图表: 两种不同方法创建图表 三、编辑图表: 图表术语、类型、位置、图表选项 四、格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格学 习 学 习 学 习 学 习 一、图表类型 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来,图表比数据更加直观、易于阅读,通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1、Excel中常见的图表类型有14种,其中常用的有 柱型图:比较数值大小。 折线图:显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图:描述某一特定时期内,数据之间的差别情况。 饼图:反映每部分占总数的比例。 2、改变图表类型占总数的比例 (1)改变类型:选中图表,右击图表区或绘图区图表工具栏,图类型,图表菜单 (2)改变位置:图表菜单,右击图表区域绘图区,位置 二、创建图表 1、创建默认图表工作表:选定数据区域F11 2、使用图表向导创建: 常用工具栏→图表向导→插入→图表 图表向导:之一图表 标准图表类型有14种,其中 每种图表下又有许多不同的 子图表类型 创建图表之图表向导(二) 图表向导(二) 图表源数据 在利用图表向导创建图表的时候,除了第一步选择为创建图表的数据外,还可以在图表源数据里选择数据区域。 在这里还可以选择系列产生在行还是在列 创建图表之图表向导(三) 图表选项 在图表选项中有6个选项分别是(插图) 创建图表之图表向导(四) 图表位置 在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择 1、作为新工作表插入:将创建好的图表作为一张新的工作表。 2、作为其中对象来插入:可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中。 三、编辑图表 1、数据系列操作: (1)添加删除系列 (2)调整系列次序 (3)调整柱和条的宽度 (4)添加误差线 (5)显示趋势线 (6)建立组合图表 (7)
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