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导师制管理规定
一、
目的
引导新员工快速融入公司文化和团队组织,通过导师的言传身教,提升岗位必需的胜任能力,满足公司跨越式
发展的人才培育,同时增强公司骨干人员作为导师的荣誉感。
二、
适用范围
适用于公司全体新员工及需要辅导老员工。
三、
职责
1、人力资源部:负责制度的编订、修订、推动,负责导师的日常管理,学生的投诉处理、考核、及津贴奖金
的核发;负责定期组织导师进行企业文化和辅导技巧培训。
2、需求部门:作为导师制度的接口部门,负责导师的协助管理工作,包括导师的选定、审核及年度优秀导师
的评选。
四、
流程图
导师辅导流程图
需求部门
人力资源部
导师、学生
开始
资
格
1、导师名单汇总审核
认
(导师管理员)
证
2、导师资格审批
(一级部门负责人)
导
师
3、导师配对(部门主管)
4、监督签订辅导协议
配
(导师管理员)
对
过
6、过程监控(导师管理员)
5、过程辅导(导师 / 学生)
程
管
理
结
7、结业 / 转正评价
业
(导师 / 学生)
评
价
激
8、激励措施(导师管理员)
励
措
施
资
9、资料存档(人事部)
料
存
档
结束
五、 流程说明
步骤 工作事项
导师名单汇总审核
导师资格核审批
导师配对
签订辅导协
议
过程辅导
过程监控
结业 /转正
评价
激励措施
资料存档
责任岗位
事项说明
导师管理员
导师制即导师带学生,社招员工辅导期为
3 个月,校招员工辅
导期为 6 个月。通过认证的导师方具备辅导资格,每位导师
/ 师
傅辅导人数原则上不超过
5 人。
一级部门负
用人部门需要严格按照导师资格规定进行申报,直接上级及公
责人
司副总经理签字、人力资源部发文后正式成为合格导师。
部门主管
新员工在入司三个工作日内,其主管安排导师与学员参加导师
见面会,由主管安排带岗导师。
导师管理员
1、导师管理员安排新员工入司
5
个工作日签订辅导协议;
2、因导师、学生任一方原因导致辅导关系变更的需重新建立辅
导关系; 3、如辅导时间超过
2/3 ,则可提前结业评价。
导师 /学生
1、 导师应根据辅导大纲开展辅导;
2、 导师于每月初为学生探讨当月辅导完成情况,
并提出下月改
进建议,学生须于每月底填写本月计划完成情况及工作收获;
3、 导师与学生每周进行至少
1 次面对面的辅导沟通,并由学
生记录在辅导记录本正文内。
导师管理员
1、 导师管理员定期对辅导记录本进行检查。
辅导记录本不完整
的,停发导师当月津贴;
2、 导师辅导期间出现以下情况的,
取消带岗资格: 不履行辅导
职责,被学生投诉
3 次以上;导师
2 次以上未按时辅导;辅导
期间学生违规达到
3 次者。
导师 / 学生 1、 学生结业时,对学生进行结业评价并提供转正建议;
2、 由人力资源部负责组织学生进行结业答辩,答辩委员会由
各部门主管和学生、导师组成;
3、 按照学生及导师综合评价表进行师徒的辅导评价并选出优
秀结业学员及年度优秀导师,学员评价结果作为试用期转正考核依据计入员工档案。
导师管理员 1、 激励原则:被辅导者绩效突出、多带多奖、持续奖励;
2、 津贴:按照 200 元 / 月 / 人由人力资源部按月进行核发;
3、 荣誉(优秀导师奖) :每年按照不超过 10%的比例评选年度
优秀导师,并授予证书和奖金 3000 元;
4、 晋职:晋职人员必须拥有学生辅导经历; 优秀导师优先拥有
绩效加分、提拔晋升、加薪、评职、评优权;
5、 决定权:参与学生转正考核, 并拥有对转正一票否决的权力。
人事部门 辅导结束后,辅导记录本由学员个人保存,评价表单存入导师及学员个人档案。
应用表单
《导师申报汇 总表》
《辅导记录本》 、《辅导关系变 更申请表》
《导师辅导大纲》、《辅导记录本》
《学生辅导结业 / 转正评价表》、《导师评价表》
六、 附件
附件 1《导师职责、权利及任职资格》
附件 2《学生职责、权利》
附件 3《导师申报汇总表及导师名单发文模板》
附件 4《辅导记录本模板》
附件 5《辅导关系变更申请表》
附件 6《导师辅导大纲》
附件 7《学生辅导结业评价表》
附件 8《导师评价表》
附件 1:导师辅导职责、权利及任职资格
类别
职责
权利
任职资格
导师
1、 以身作则,对新员工进行公司文化和部门
1、 有权对学生进行辅导
须同时具备以下条件:
文化的引导,使其尽快融入公司;
期表现评价;
1
、 认同企业文化理念,严格遵守公司规章制
2
、 负责新员工的入司引导、办公手续办理、
2、 有选择或放弃学生的
度;
入职介绍及部门制度、岗位职责、工作流
权利,但需说明原因;
2
、 精通岗位业务,有一定的工作技能;
程及业务知识等;
3、 有权参与学生月度绩
3
、 为人正直、公正、热情、责任心强,有较
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