outlook设定预约会议室说课材料.ppt

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outlook设定预约会议室;打开 OUT LOOK;输入完一个代码后会在人员日历下面多一个可选项。;输入完所有代码后,在人员日历下面出现所有的会议室选线。;例:如果需要预约高新工厂1号会议室,分别在予定表(日历)和高新1号会议室前打钩;OUTLOOK右边的画面中出现2个日历表,1个是本人的日历,1个是高新1号会议室的日历。;例:需要预约8月9日的高新1号会议室,鼠标右键单击8月9日这一天------选择新建会议要求方式-----ZZZF(BSMX)高新1号会议室-----单击确定。;弹出一个会议预约对话框;在框内填写主题、地点、开始时间、结束时间,填写完后点击发送。;发送完之后,会在予定表(日历)和ZZZF(BSMX)高新1号会议室2个日历中出现8月9号这一天中预定的内容,至此会议室预约完毕。;如果会议室预约错误,需要更改:双击予定表(日历)中预约的内容;在弹出的对话框中变更所需要更改的信息,点击发送更新。预约信息将会变更;如果会议室预约错误,需要取消:鼠标右键单击予定表(日历)中的预约信息,选择删除。会议室预约表中的信息将被删除。 ;本人预定的信息,只能本人更改或删除,其他人没有权限变更。所以,当会议取消或更改时,请及时变更,以便其他人员使用。 当会议时间相同时,预约系统将拒绝预定。;此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好! 谢谢!

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