最新集团企业员工宿舍管理办法.docxVIP

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文件名称: 文件名称: 员工宿舍管理办法 文件类别: 制度性文件 文件编号: ZDW* ZB- 013 版 本: 第一版 生效日期: 2011年10月25日 接口文件: 合计页数: 共17页(含封面) 编制单位: 总裁办公室 批准人 会审人 审核人 编制人 员工宿舍管理办法 目录 目的 适用范围 职责 指导原则 住宿安排原则 管理内容 住宿纪律 物业管理服务 相关附件及表单 附则 目的 加强集团员工集体宿舍的规范管理, 给员工提供一个整洁、 舒适的生活、 休息环境,保障公司、员工的财产、人身安全。 适用范围 适用于集团各单位员工宿舍管理。 职责 总裁办负责集团总部集体宿舍的管理,制定和颁布集团总部集体 宿舍的管理制度与办法,监督、指导工会和物业公司具体落实。 各子公司行政部门严格执行员工宿舍管理政策、 制度和各项规定。 工会和物业公司在总裁办的指导下具体负责集团总部集体宿舍的 日常管理工作,各子公司行政部门负责本公司员工宿舍日常管理 工作。 人力资源中心和财务管理中心根据本细则协助做好有关配合工 作。 工会/ 物业公司、各子公司行政部门具体工作职责和任务: 员工宿舍的清查、统计、造册; 员工宿舍设备、 器具和物品的配置、 清点、 核查、 统计、造册; 建立、更新、保管员工宿舍和员工入住的相关档案资料; 员工入住条件审核、 宿舍分配、入住手续办理和入住人员安置; 审查、核定员工入住相关费用,并通知相关部门处理; 监督入住员工内务,清洁公共面积卫生,保障水电供应; 检查宿舍安全状况,排除不安全因素和隐患,保障入住员工和 公司的人身财产安全; 员工离职、调动等情况下的退房手续办理; 协调处理入住员工相关要求、矛盾纠纷和突发事件。 指导原则 公平原则。即凡适合本办法规定条件的,集团及下属各子公司员 工均可入住集体宿舍。 福利原则。即集团宿舍主要为解决集团外地、单身员工及生活困 难的员工居住,除承担一定水电费外,基本实行免费。任何入住 员工不得对外转租、分租。 扶优原则。即为鼓励集团优秀员工,配合集团的奖优罚劣及比学 赶超的氛围,在公平原则前提下,更好落实福利原则,对于集团 优秀员工、骨干员工,在员工宿舍安排、续期方面将优先予以照 顾。 住宿安排原则 入住条件 凡具备以下条件者,均可入住集体宿舍: A 集团员工,即集团(指集团各职能部门及各子公司、分公司等 各单位)中层以下人员。 集团中层以上人员原则上不安排入住 集体宿舍; B 进入集团或下属公司工作试用期满; C 家住外地(即非合肥地区的外地人,如属合肥四县较为偏远的 乡镇,视为外地员工); D 具有大专以上学历,在各单位属于骨干员工或专业技术岗位; E 在合肥无住房或因客观原因尚未入住; F 工作地点在合肥地区。工作地点在非合肥地区的其他集团子公 司,原则上不安排入住集团集体宿舍。 因工作需要外派到外地 者,如工作期限超过 2 年者或另有住宿安排的, 已入住集体宿 舍的应退出集体宿舍。 G 回迁楼宿舍原则上安排集团中层以上人员或特殊引进人才。 凡有以下情形之一者,不得申请入住员工宿舍: A 有传染性疾病者。 B 有吸毒、赌博等不良嗜好者。 C 在市区内已购买房产并装修完毕可入住者。 D 携带家属者。 E 携带同性或者异性朋友者。 F 本人不入住,假己之名为家属、亲戚、朋友等办理入住者。 G 本人不入住,仅为个人物品提供存放场所者。 H 本人不入住,假己之名向外人出租者。 租住期限 521集体宿舍租住期限为5周年,租住期满需无条件及时退房。 522 符合以下情况之两项以上者,经员工本人提出,所在单位证 明,集团人力资源中心、总裁办审核,并经集团常务副总裁 批准后,可以续期,续期原则上不得超过 2年。 A工作满5年以上的员工,尚未进入集团中层的员工; B集团或单位优秀员工,荣获2次以上集团优秀员工或3次以上 公司优秀员工; C经所在单位证明系本单位重要骨干人员或重点培养对象; D月应发工资在3000.00元以下者(不含其它补贴、奖金或津贴)。 5.3入住费用及缴纳 入住集体宿舍员工费用缴纳根据入住期限和入住宿舍情况, 实行不同的收费标准,具体参见下表: 6集体宿舍入住收费标准 居住时间 费用 收费标准 西大街宿舍 10号回迁楼 2年以内 房租 免费 免费 物业管理费 30元/月?人 110元/月?套 水电费 50元/月?人 按实际用量由入住人员均摊 2年以上 不超过5 年 房租 50元/月?人 150元/月?人 物业管理费 30元/月?人 110元/月?套 水电费 50元/月?人 按实际用量由入住人员均摊 5年以上 者 房租 100元/月?人 每增加一年房租增加50元/ 月?人 300元/月?人 每增加一年房租增加100元/月?人 物业管理费 30元/月?人 110元/月?套 水电费

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