招投标投诉接受和处理制度.docxVIP

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招投标投诉接受和处理制度 1、投诉人当面递交投诉或反映招投标问题的材料,一 律由厅办公室负责接收并按急件即时呈阅或批转有关监管 机构处理。 处室、单位收到的投诉或反映招投标问题的信函, 应按急件即时转交厅办公室处理。 非书面形式的投诉一律不予受理。 2、监管机构经办人员收到投诉后,应按照《 xxx 省招标 投标条例》和《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》 的要求,对投诉是否符合招投标投诉受理条件进行审查(必 要时经监管机构领导同意后,可请投诉人的法定代表人或其 授权代表到省厅配合调查) ,并在 3 日内填写《招投标投诉 审查表》(详附件 4),提出初步审查、处理意见,经监管机 构领导审核,报厅分管领导审定。 初审内容包括: 1)是否属于省管工程; 2)是否超过投诉时效; 3)投诉书上印章、签字等是否齐全,是否留有效的联系方式和联系人; 4)委托投诉的是否附投诉企业法人授权委托书; 5)投诉事项是否已进入行政复议或者行政诉讼程序; 6)投诉事项是否具体,是否提供有效线索,能否查 证; 7)投诉人是否为所投诉招标投标活动的参与者,与投诉项目有无利害关系; 8)投诉是否已作出处理决定,投诉人是否提出新的 证据; 9)用电话或信函的方式对投诉件的真实性进行核实。核实对象为投诉单位的法定代表人,内容包括:法定代表人是否知道本单位已递交了投诉书、本人是否亲自在投诉书上签字、投诉书上的公章是否真实,投诉书上的联系人或授权代表是否为本单位职工; 10)是否已发出中标通知书。 11)投诉反映的问题是涉嫌泄密,或者投诉与其他投诉书或信访件存在雷同,涉嫌挂靠投标、围标串标等违法违规行为。 3、投诉单位及法定代表人在递交投诉书后 3 日内,不 配合监管机构对其投诉件真实性进行核实的,按《工程建设 项目招标投标活动投诉处理办法》第十二条第(三)项的规 定处理,其投诉不予受理,并发出《投诉不予受理通知书》 (详附件 5)。 4、不符合投诉受理条件或不属于省厅受理的投诉,除 无法告知的以外, 应在收到投诉后的 5 日内按以下规定处理: ( 1)属于省管工程的,发出《投诉不予受理通知书》 , 并将材料转招标人及代理机构阅处。 2)不属于省厅受理的投诉,发出《投诉处理意见书》(详附件 6)。 5、符合受理条件的省管工程招投标投诉原则上转招标 人和代理机构核实处理,并应按以下规定办理: 1)经厅分管领导批准,将投诉材料复印转招标人和代理机构核实处理, 要求在 10 日内书面反馈核实处理结果,并明确书面反馈的基本内容要求;未发出中标通知书的还应通知暂缓发出中标通知书;已发出中标通知书的,应通知暂停签订合同。 招标人和代理机构书面反馈的核实材料基本内容应当包括: ①投诉反映的问题; ②调查核实的过程情况(包括相关利益者的陈述和申辩的情况)及所获得的证据材料; ③事实认定的意见;④处理意见及依据。 2)招标人和代理机构逾期未反馈核实处理结果的,监管机构(施工、货物招标由造价总站)经办人员应在到期 的当日报告监管机构领导,并电话催促尽快反馈,同时做好电话记录;必要时可发函催促。 ( 3)监管机构(施工、货物招标由造价总站)经办人 员收到核实处理结果书面反馈后,应在 5 日内完成审查,提 出审查意见和应采取的相应措施报监管机构领导。审查内容包括: ①反馈的内容是否完整; ②证据是否确凿; ③投诉的问题是否都已得到处理; ④处理的依据是否合法。 监管机构在审查招标人和代理机构核实处理结果书面反馈过程中,必要时可会同厅有关处室、单位共同进行,或征求省发改委、监察厅等有关部门意见。 4)对招标人和代理机构核实处理结果书面反馈审查后有异议的,由监管机构(施工、货物招标由造价总站)电 话通知招标人和代理机构在 5 日内完成重新或补充核实处理,并做好电话记录。招标人或代理机构要求书面通知的,经厅 分管领导同意发出书面通知。 5)经审查并报厅分管领导审定对招标人和代理机构处理结果无异议的,由监管机构(施工、货物招标由造价总站)将处理结果当面向投诉人反馈。当面反馈时监管机构及有关处室、单位至少应有两人在场(必要时可请招标人和代 理机构参加反馈) ,并由经办人员做好反馈记录。投诉人要求书面反馈的,经厅分管领导同意后给予书面反馈。 厅分管领导在审定工程招投标投诉处理结果过程中,必 要时可召集厅有关处室、 单位或省发改委、 监察厅进行会商; 涉及重大问题的招投标投诉处理,由厅分管领导报告厅长。 6)逾期未能处理完成的投诉,由监管机构(施工、货物招标由造价总站)报厅分管领导同意后予以延期,并电话通知投诉人、招标人及其代理机构。 6、特殊情况经厅分管领导批准由厅直接组织核查的工 程招投标投诉,按以下规定办理,并建立会商机制: 1)由监管机构会同厅监察室(必要时可请厅有关处室、单位配合)进行调

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