托运概述及主要运输单据样表及填写说明.pdfVIP

托运及运输单据 （托运单、海运提单） 托运是指出口方委托货运服务机构向船公司办理出口货物的租船订 舱的过程。出口方是委托人，货运服务机构是受托人，出口方要填制托 运单，向货运服务机构发出明确、详细、准确的托运指示。一旦信用证 收妥无误、货物备妥，即应办理托运手续。 货运服务机构包括：国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运 联盟。 1、 办理托运时应该准备提供那些单据 1) 托运单：主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货 港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量； 2) 出仓单：即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂家提 取货物； 3) 出口发票及装箱单或重量单； 4) 出口货物报关单 （如属法定检验商品，应由商检局加盖商检合格 章，或附上检验合格证书）； 5) 出口收汇核销单； 6) 出口许可证 （如属国家出口管理商品或有配额管制的商品）。 2、 海运出口运输工作，在由卖方安排运输时，工作程序如下： 1) 审核信用证中的装运条款：收到信用证后，必须审核信用证有关 装运条款，确认与贸易合同是否相符，审核内容包括装运期、结汇 期、装运港、目的港、是否能转运或分批装运以及是否制定承运 人、船名、船籍和船级等；以及是否对来证中的某些要求提供各种 证明的条款是否接受。 2) 备货报验：按照出口成交合同及信用证中对货物的要求，按时、 按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工 作，取得合格的检验证书。做好出运前的准备工作，货证齐全后， 办理托运工作。 3) 托运订舱：填写出口托运单，向国家货运代理公司办理委托订舱 手续。国际货运代理公司根据货主的具体要求，及时向承运人或其 代理订舱。一般情况下送货通知包含了所有货物的数量 （件数或箱 数）、货仓所在位置和联系方式以及最晚送货时间。 4) 保险：确定货物舱位订妥后，由卖方投保的，卖方即可办理货物 运输险的投保手续 （保险金额通常是以发票的CIF价加成投保）；由 卖方投保的，应及时通知买方。一般情况下，为确保数量准确，减 少因实际送货数量比货物订舱时有出入，也可以在货物集港后再投 保。 5) 货物集港：承运船舶的到港卸/装货计划确定后，托运人按照港 方的发货通知的要求，在规定的期限内，办妥集运手续，将出口货 物及时运至港区集中，交付承运人或其代理人。 6) 海关申报：当货物集中港区后，出口方把填制好的出口货物报关 单及随附单据 （装货单、形式发票、装箱单、商检证、外销合同、 外汇核销单以及其他规定的出口单证）提交报关行，再由报关行提 交海关，申报出口，经海关查验合格放行后装船。 7) 装船工作和签放提单：这些工作会由国际货运代理公司和港区仓 库来操作完成。出口方只要记住，在货物装船后，及时向货代催领 提单。 8) 制单结汇：将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同或信 用证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。 一般在由买方安排运输时，此时卖方要做的就是委托国际货运代理 公司办理托运，将货物按时交与买方指定的承运人或送到指定仓库，其 操作程序与上述过程大同小异，只是承运的船公司和航班均由买方指 定。 3、 托运单 （BOOKING NOTE,B/N） 集装箱货物托运单样本 SHIPPER D/R NO. 抬头 CONSIGNEE 集装箱货物托运单 NOTIFY PARTY 船代留底 第 一 联 PRE-CARRIAGE BY XXXX PLACE OF RECEIPT OCEAN VESSEL VOY.NO. PORT