会议纪要速记.docxVIP

PAGE PAGE #/ 3 一般领导开会，讲话总比我写字快，如何才能快速记录下领导说的话呢？ 我见过某个部门领导，大领导在上面讲话，他在下面记下了很多。基本上把领 导讲的主要内容都记下了，很佩服他，我怎样才能做到这一点呢？ 满意加分！ 最佳答案 一、会议前的准备 熟悉资料 : 做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。 速记员一定要在会前 3天向主办方索要本次会议相关资料 ,告诉他们 ,这个对 会议记录准确率起到非常大的作用 ,索要的资料有 : a: 会议的主题、目的、议程、主持人 b: 会议内容属于哪个行业的。 c: 参会 xx 的名单以及讲话领导的名单。 d: 会议相关背景资料。 得到这些资料后 ,速记员就可以提前几天熟习会议资料 ,预先对可能出现的生 僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手 了.为本次会议记录做好充足的资料准备 ,这是保证做好会议速录工作的非常重要 的前提。 检查机器 : a: 检查自己的电脑 : 有没有经常死机及黑屏等故障 ,如果有一定要彻底解决 ,另外一定要在会议前 彻底查杀机器上的病毒。 b: 检查自己的速录机 : 电池够用多长时间 .连接线是否正常等硬件。 c: 会议记录过程中如果一旦出现电脑死机黑屏 ,或者速录机打不出字等故障 ,给 主办方带来的损失是无法估量的也是无法挽救的 ,速录员要承担全部责任 （严重 ）, 所以检查机器是非常重要的环节 ,如果有条件可以另外带上一套笔记本电脑和速 录机备用。 熟悉路线 : 一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线 ,及所用时间 ,有必要可以会前 亲自去一趟会场。 熟悉议程 : 一定在会前向主办方索要会议的整个议程 ,这对速录员合理的安排时间也非 常重要。 保持联系 : 一定要在会前与主办方及速记公司的保持通畅联系 ,手机要经常开机 ,以免会 议出现变化 ,没有及时通知速录员 ,而给双方带来损失。 特别提醒 : 如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故 ,一定要 至少提前 1 天告知主办方 ,给主办方另找速录员的时间 ,以免给主办方带来重大损 失。 二、会议记录过程 精力集中 : 会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定 不能分心，否则记录将无法进行。 记录过程 : 一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。 但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言， 我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂 了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通 常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的。 实时保存 : 乘短暂的停止讲话时间 ,可以迅速的保存记录的文件 ,如果有时间 ,有必要另存 一份 ,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障导致所有文件丢失。