人事管理系统概要说明.docx

《人事档案管理系统》概要设计说明书 导言 软件概要设计主要是一个把软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软 件总的概貌。 1 .1编写目的 概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处 理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设 计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。 b5E2RGbCAP 本软件概要说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1 . 2背景 (1 本系统的名称是：人事档案管理系统。 (2 本工程的任务提出者是 xx企业，开发者是 xx信息管理学院，用户是 xx企业人事 及相关部门，实现该软件的计算中心是 xx信息管理学院电子商务技术中心。 p1EanqFDPw 1 . 3定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB： Visual Basic 。 更多的术语定义不再 列出。 . 4参考资料 用户需求报告 软件开发合同 数据库设计规范 命名规范：变量对象命名规则、数据库对象命名规则 5 相关文档(Related Documents 《详细设计说明书》 源程序清单 测试计划及报告 《用户使用手册》 1. 6 版本更新记录(Version Updated Record 版本更新记录格式如表6-1所示。 表6-1 版本更新记录格式 版本号 创建者 创建日期 维护者 维护日期 维护纪要 V1.0 王大林 2001/02/18 一 一 一 V1.0.1 一 一 王小林 2001 / 02/ 26 E-R图维护 软件架构设计 . 1需求规定 本系统的功能划分为如下几个部分。 (1 系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。 (2 人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、 婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏 览、打印，分类汇总、统计和分析报表。 DXDiTa9E3d (3 系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。 本系统对性能的规定为： (1 系统要求输入的年龄为整数； (2 系统的更新处理时间应该在可接受的范围内； (3 系统的数据查询时间应该在可接受的范围内； (4 系统的数据统计时间应该在可接受的范围内； (5 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要； (6 能够支持 Windows 2000和 Windows XP的运行环境； (7 留有同其他系统的接口。 2 . 2运行环境 (1硬件环境：运行本软件要求处理器在奔腾 II以上、内存在256 MB以上的计算机。 (2软件环境：本系统支持的操作系统包括 Windows 2000和 Windows XP;本系统的支持 数据库为 SQL Server 2000 ;本软件的开发工具为 VB 6 . 0或Delphi 7。 RTCrpUDGiT 3基本设计概念和处理流程 本系统描绘工龄初步算法的 IP0表参见图6-10，其他IP0图不再一一列出。 2 . 4结构 本系统的软件结构图参见图 6-10。 此处汇至软件结构图 所有模块都必须调用 “验证用户”模块进行身份验证，只有合法用户才能使用系统。 其他模块之间的关系在此不再一一说明，可参见本实验分析。 2 . 5功能需求与程序的关系 (1子系统清单 子系统清单如表6-2所示。 表6-2 子系统清单 子系统编号 子系统中英文名 子系统功能简述 子系统之间的关系 SSl 人事档案管理 … SS2 系统账户管理 … SS3 系统数据管理 … (2功能模块清单 功能模块清单如表6-3所示。 表6-3 功能模块清单 模块编号 模块中英文名 模块功能简述 模块的接口简述 M 1-1 接收数据 M 1-2 维护数据 M2-1 1… M2-2 (3模块(部件〉功能分配 专用模块功能分配 (Fu nctio nal Distribution of Expert Module〉 专用模块功能分配如表 6-4所示。 表6-4 专用模块功能分配 专用模块编号 模块中英文名 模块详细功能分配 模块的接口标准 M1-1 M1-2 M2-l M2-2 公用模块功能分配（Fu nction Distribute of Public Module〉 公用模块功能分配如表 6-5所示。 表6-5 公用模块功能分配 公用模块编号 模块中英文名 模块详细功能分配 模块的接口标准 G-1 G-2 G-3 2 . 6人工处理过程 本软件系统的工作过程中不需要人工处理数据。 2 . 7尚未解决的问题 使用照片进行检索是本系统尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的问题。 接口设计 1用户接口 本系统采用典型的