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CTPM华天谋——实行手把手咨询辅导，为企业做 出效果 ；致力于健康企业打造，长效咨询专家。 咨询网址/ 如何管理碎片化时间 鲁迅先生说：哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。我 得这句话还有一层含义就是鲁迅先生一定也是具备了利用喝咖啡这种碎片化时 间的能力。 我常被学生问一个问题：你是大学老师要带课，又在外面做讲座做培训，又 在网上教我们做简历，还有时间玩微博微信，一年还能出几本书，我们做学生都 觉得时间不够用，你是哪里来的时间做这么多事情？而且我们觉得像写书这样的 事情，离不开大块的时间，你一天到底睡几个小时？ 这个问题也是很多职场人共同的苦恼。上班后你要兼顾工作和生活，你的时 间会变得支零破碎，想做一点正经事情都抽不出整块的时间。 还有人抱怨像微博微信这样的新媒体工具，本来是想用来打发碎片化时间 的，慢慢上瘾后，总是忍不住去刷屏，结果你很难静心完整地只做一件事，本来 想用碎片时间发微信，发微博，结果我们反而习惯让大块的时间被碎片化，失去 了专注做一件事情的能力。 如果解决这一困境？有的人提出要恢复专注静心做事的能力，这是一条出 路，但我认为绝大多数人不能奢望通过重新获得大块时间来解决问题。 在读大学阶段你还有找到大块时间做事情的可能，但在职场，你是不可能指 望你能轻易挤出大块时间做工作，有句老话：计划不如变化快。在现代职场，总 的趋势就是工作时间越来越被碎片化，没有微博微信的时代，我们的工作时间早 就被电话，邮件，QQ，会议打断成了碎片，而微博微信这样的移动媒体只不过 加剧了这一趋势而已。 认识到这一点，我觉得真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统 的工作？或者说在碎片化时间工作模式下，我们依然能够保持连续和整体化的思 考，同时又不丧失对时代的快速反应能力？ CTPM华天谋——实行手把手咨询辅导，为企业做 出效果 ；致力于健康企业打造，长效咨询专家。 咨询网址/ 大多数人会有一种误会，认为重要的工作一定需要大块的时间来完成，比如 写一份方案，难道不就是需要至少一个上午不受打扰的时间吗？ 事实上我们仔细回忆写方案的过程，有两种情况，第一种情况是下笔有如神， 给你一个安静的时间段，你可以一蹴而就；第二种情况，你写了好几个开头，都 无法深入下去，只能换个时间再写。 为什么会有这两种不同的结果？其实答案很简单，写起来顺畅的方案往往是 因为你原来就这个问题有很多的积累，所以给你一个安静的时间段就能下笔千 言。假如你对要表达的问题缺少积累，给你再多的时间也无法写好。 明白这一点，你就会意识到，有些工作的确需要大块的时间，但如果不是提 前做够铺垫，这些大块的时间并不会有效率。 所以我自己的习惯是 五分钟方案法 。也就是说：“ ” =5 +…+5 + +5 +…+5 一份完整的方案 分钟构思 分钟构思 半小时提纲 分钟构思 + +5 +…+5 +2 +5 分钟构思 半小时提纲 分钟构思 分钟构思 小时高效率写作 分钟修 改… 当我需要写一篇文章的时候，往往没可能安排一个白天甚至一个上午的时 间，即便安排了我也没有灵感动笔。我会预留一个写作时间，在此之前，我会利 用一切可以利用的碎片化时间构思。 这里介绍的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人，也可以是随手写下 一些灵感，这样的片段多了，我就会抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合 成一个提纲，或者一个小片段的文章，然后继续积累素材。攒的内容多了，我自 然有写的欲望，那个时候两个小时就可以一口气写完5000字，甚至 10000字