公司办公用品管理办法6-29.pdfVIP

公司办〔2010〕109号 关于印发《办公用品管理办法》的通知 公司各单位： 现将公司《办公用品管理办法》印发给你们，请认真学习贯 彻并遵照执行。各单位应于2010年9月1 日前对公司或单位所 属办公用品进行一次盘点清查，并建立健全《办公用品登记表》、 《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》、《办公用品领用登记 表》、《固定资产移交记录》等相关资料台帐。 二〇一〇年七月十五日 主题词：行政 管理办法 通知 抄送：集团公司办公室，公司机关各部门，存档。 中铁十二局集团第七工程有限公司办公室2010年7月15日印发 共打印5份 办公用品管理办法 为优化办公环境，改善办公条件，规范公司办公用品的申购、 保管、使用、调配、维修和保养，提高使用效率，满足员工工作 需要，杜绝铺张浪费，制订此办法。 一、适用范围 本办法所指办公用品的管理，除按规定包干使用的外，主要 包括以下几类。 1、办公家具类：资料柜、办公桌椅、沙发、茶几等。 2、办公用品类：电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、 扫描仪、饮水机、碎纸机、除湿机、保险柜、办公用空调等。 3、文化宣传类：电视机、功放机、投影仪、音响、摄影机、 照像机、健身器材等。 4、为便于调节使用，项目部（分公司）食堂内用的消毒柜、 微波炉、电磁炉、电冰箱、液化气灶等，生活用的空调机、洗衣 机、床铺等纳入办公用品管理。 5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、信封、纸杯 等。 6、其他：网络系统、视频会议系统、电视电话会议系统等。 二、办公用品申购 单项价值在200元-2000元的办公用品购置需填写《办公用 品采购申请单》（附件一），单项价值在2000元以上的办公用品 购置需填写《固定资产购置审批表》（附件二）。 机关各部门的申购由部门主管、分管领导、主管领导签字后 分别报公司办公室、党委工作部。其中照像、摄像器材、娱乐文 化设施报党委工作部，其他办公用品报办公室。职能部门收到申 请后，审查申购的办公用品是否必需，能否调剂解决。如确需购 买的，按采购程序办理。 项目部（分公司）在上场前或工作需要时购置办公用品，经 单位部门领导、主管领导签字后，由综合办公室（综合工作部） 按物品采购程序办理。 三、办公用品采购 1、办公用品采购要严格控制质量价格标准，各单位应尽量 统一物品的型号、规格、品牌等。 2、公司机关照像、摄像器材、娱乐文化设施等文化宣传物 品原则上由党委工作部采购。其他办公用品原则上由办公室统一 负责实施采购任务。 3、项目部（分公司）办公用品的购买由综合办公室（综合 工作部）实施。 4、对专业性物品的采购，由所需部门协助采购部门共同进 行采购。 5、对单价大于2000元以上办公用品的采购，应先进行询价、 比价、议价，并将最终议定价格呈报单位负责人同意后，方可实 施采购任务。 四、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由 公司办公室或各单位综合办公室 （综合工作部）登记入库，填写 《办公用品登记表》（附件三）、《低值易耗品台帐》（附件四）、 《固定资产登记卡》（附件五）；对不符合要求的，由采购人员负 责办理调换或退货手续。 2、办公用品采购后交财务部门报销时需提供发票及其他相 关单据（《办公用品采购申请单》、《固定资产购置审批表》、《低 值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》等）。 五、办公用品领用 领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》（附件六）。领 用单价在人民币200元以上的物品，须经部门主管核准同意。 机关会议用办公用品的领用在提交《机关各部门组织会议申 请表》时一并申请。 六、办公用品使用 1、员工要本着节约的原则使用办公用品；要精心使用办公 设备，严格遵守操作规程。 2、严禁员工将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办 公用品。 3、员