综合办公室各岗位职责初稿.pdfVIP

综合办部门岗位职责 部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、 企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。 直接上级：总经理 岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、 车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人 岗位定编：7人 主要职责： 1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。 2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。 4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名 义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。 5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公 司所属区域的管理工作。 6. 公司固定资产（含车辆）的管理，办公设备的配备与使用， 办公用品的采购、配发及登记工作。 7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。 8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项 的办理。 10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、 实施工作。 . 11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 12. 与协作单位的联系接洽工作。 13. 公司各类证照的换证与年审工作。 14. 公司办公系统的建设与维护工作。 15. 公司网站建设及办公网络维护工作。 16. 公司领导交办的其他工作。 综合办主任岗位职责 岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理 直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼 保洁员） 岗位职责： 一、行政事务 1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划； 2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作； 3、负责行政、后勤管理工作； 4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作； 5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工 作进行定期考核； 6、公司办公系统建设与维护工作。 7、公司网站建设工作。 8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。 9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。 10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。 11、上级交办的其他工作。 二、行政后勤 1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工 作。 2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的 督办工作。 3、公司文印室的日常管理督办工作。 4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办 工作。 5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。 6、负责食堂及伙食管理的督办工作。 7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。 三、外联工作 1、与协作单位必要的联系工作。 2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。 3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、 外联服务工作。 行政助理岗位职责 直接上级：综合办公室主任 岗位职责： 1. 协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好 会议纪要和活动简报的编写； 2. 依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工 作。 3. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要； 4. 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时 做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间 内完成调拨、采购、维修、发放工作； 5. 依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确 保公司车辆、机械不因缺油而闲置； 6. 负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统 一造册管理；随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定 资产、办公物品要及时调拨归库；工程完工后一周内要及时联