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【行政管理制度 2014 修订版】 行 政 管 理 - 1 - 制 【行政管理制度 2014 修订版】 目 录 文明办公管理规定 4 公文档案管理制度 6 合同管理规定 12 印章管理办法 14 办公物品财产管理制度 16 办公费用节约管理办法 19 车辆管理制度 21 计算机使用管理规定 25 会议制度 27 宣传物料管理规定 29 - 2 - 【行政管理制度 2014 修订版】 - 3 - 【行政管理制度 2014 修订版】 文明办公管理规定 一、总则与适用范围 1、办公管理制度是体现公司企业文化， 展示公司企业形象的重要组成部分， 是规范员工办公 的一种行为准则，需要共同维护和遵守。 2、本规定适用于公司全体员工。 3、本规定由总经办负责解释、修改。 二、要求 （一）仪容仪表 1、上班时间应保持良好的精神面貌，仪容整洁，并佩戴好工作牌。 2、不着奇装异服，不穿拖鞋、背心等影响公司和个人形象的服装。 3、应保持头发整洁，不留奇异发型，不化浓妆、不佩戴夸张配饰。 4、公司集会、正式商务活动应着正装出席。 （二）言行举止 1、使用电话：接听电话，应在电话响起三声内接听，主动报称： “您好，易达旅行社” ；身边同事电话响时， 若其人不在，应帮助接听；熟记常用电话号码； 电话交谈要保持态度温和、 礼貌、吐字清晰、语言简练、长话短说；不得使用办公电话闲聊。 2、接待客户：对公司的客人要