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档案的作用与价值
档案的作用与价值
档案以其来源的广泛性、 内容的丰富性和形成的原始性而成为国
家战略资源的核心构成部分, 其信息资源的发掘利用能够在经济建设
和社会发中发挥巨大作用与功能。
一、 档案凭证作用:
1、内容凭证作用。从宏观来看,档案是过去和现在的国家机构、
社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保
存价值的不同形式的历史记录,载录的是人们在政治、经济、军事、
文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始
信息,其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实
状况,是国家信息资源最原始、最核心的构成部分,在维护党和国家
历史真实面貌方面发挥了重要作用。
2、形式凭证作用。 档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构
成因素。从档案文件的产生来看,各种档案在形成过程中,除内容是
形成者当时思想和行为的原始记录外, 还保留着原始的文件格式与历
史标记,如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文
日期和文件密级等; 私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等; 声像档
案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。 少数民族档案信息则
以丰富的载体形式而传承,主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、
竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和
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纸质挡案等多种类型, 以载体材料独特、 年代久远和原始性强堪称历
史档案中的珍品, 对研究少数民族, 乃至中华民族社会历史发展情况
有宝贵的凭证查考价值。
二、档案的参考作用:
1、原始性。档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、
经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录,如实记
录了人们社会实践活动的真实情况, 是第一手文件材料, 因而具有较
强的原始性和权威性。
2、凭证性。档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动
的真实轨迹与发展过程,载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和
科学研究的经验教训以及经济建设、 文化艺术所创造的重要成果, 其
内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个
领域,是人们从事科学研究、 职能管理和生产建设活动所必不可少的
重要条件,因此而具有较高的参考凭证价值。
3、查考性。档案内容丰富,具有提供信息、解决矛盾、化解
危机和协调关系等方面的重要功能。档案的查考作用表现在各个方
面,如个人可以通过查考档案了解涉及自身权益的相关政策规定, 通
过正常途径维护自身的合法权益; 政府职能部门通过查阅与开放档案
了解社情民意,发展经济文化事业,维护社会稳定和谐。如此可见,
档案对各项社会实践活动都有较高的查考价值。
档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录,其内容真实
地反映了客观事物发展变化的历史原貌,是维护国家、集体、个人权
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益的重要法律信证。
(范文素材和资料部分来自网络, 供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)
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