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关于文件精化工作的通知 各单位： 公司经历了试产—达产—达标—达效的发展过程，现已初具规 模。伴随着公司的发展和需要， 各单位先后编制了各种类别的管理制 度、程序文件、规定和通知等（统称企业文件） 。为了建立健全一套 科学的、规范的、简明的、操作有效的企业文件，经公司研究决定， 要求各单位对已下发的各类企业文件进行一次全面精化， 统一要求如 下： 1、文件精化的目的及意义： 1.1 企业文件是传达贯彻党和国家方针、政策，也是落实企业规 章制度、推行企业综合管理、请示与答复、报告与指导、布置工 作、业务往来、相互交流的重要工具。 1.2 企业文件是维系各单位、 各部门、各专业、各工序、各岗位、 各生产要素相互关系、运转有序、协调有效的重要章法，具有约 束性、强制性、权威性。 1.3 企业没有制度是万万不行的，但仅有制度也是远远不够的。 制度的生命力是靠人的基本素质支撑的， 严谨的态度和高度的责 任感是本次精化文件质量的保证。 2、文件精化标准 2.1 文种分类：规定类、通知（报）类、请示与报告类。 2.2 精化标准：见附件 1~3 1 2.3 编制程序：编制、打印、校对、审核、审批、盖章及年月日。 2.4 文件质量：言简意赅、条理清晰、层次分明、排版讲究。 3、文件精化时间要求： 3.1 自查阶段： 10 月 28 日— 10 月 31 日全面自查，分类清理； 3.2 标准化阶段： 11 月 1 日— 11 月 30 日全面梳理、精化达标； 3.3 验收阶段： 12 月 1 日— 12 月 20 日五厂、十四部逐个验收； 3.4 报批阶段： 12 月 21 日— 12 月 30 日企管部负责汇编报批。 4、责任落实及考核 4.1 规定类、有保存价值的通知类为必须精化的内容。 4.2 各单位一把手为第一责任人，全面负责本单位文件精化的组 织落实，全面负责本单位文件质量的把关， 并纳入个人年度考核 内容，奖（扣） 1000~2000 元。 4.3 实行年末单项评比前三名： 第一名：奖励 1000 元；第二名：奖励 800 元；第三名：奖励 500 元 2