公司岗岗位说明档案管理兼晒图管理.docxVIP

公司岗位说明书 编写日期： 年 月 日 岗 位 基 本 信 息 岗位名称 档案管理兼晒图管理 岗位编号 hjsjbg03 直接上级岗位 办公室主任 岗位定员 1 直接下级岗位 晒图员 岗位等级 岗位核心价值：文件的档案管理 岗 位 描 述 工作责任 负责设计成品及相关文件资料分类管理及文印室日常管理。 岗位权限 对文印资料管理工作持续改进的建议权。 岗位职责 1、在本室主任的领导下，负责设计成品及相关文件资料按时间、工程、专业等分类放置，并登记造册。 2、当需要查阅资料、设计成品文件时，由使用人填写借阅单借出，内容包括工程名、图纸名称、使用说明、借阅人、日期等，并保证其完好无损。 3、设计成品应严格按照技术档案管理的有关规定执行。协助工作负责人搞好质量管理体系运行工作。 4、负责文印室的日常管理； 5、负责档案室的日常工作，保证档案室的安全和卫生。 6、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的科学化。 7、完成领导交办的其他各项工作任务。 岗位行为禁区 泄漏公司重要文件机密。 工 作 协 作 关 系 内部协调关系 公司相关部室。 外部协调关系 任 职 资 格 准入学历 [ ]高中及以下 [√ ]中专 [ ]大专 [ ]本科 [ ]研究生及以上 专业及相关性 要求 专业名称：档案管理 相关性要求：[ ]必须对口 [√ ]可以相关 [ ]允许无关 经验 本系统1年及以上。 技术(技能)等级要求/执业资格证书 助理及以上专业技术资格。 知识要求 熟悉档案管理专业知识；了解项目管理等专业知识；了解电力相关信息的有关知识。 能力 要求 专业技能 熟知档案管理专业知识及基本程序和工作流程。 管理技能 沟通协调能力、逻辑思维能力、分析解决问题能力、口头表达能力。 职业素养 求真务实、奉献、责任、主动性、自信心、亲和力、开放性、灵活性、条理性。 特殊要求 无。 工 作 特 征 使用工具设备 无 工作环境 [√ ]办公楼 [ ]办公楼，偶尔去基层（出差） [ ]办公楼，但经常去基层（出差） [ ]长期驻外 工作时间特征 [ ]常白班，不需要加班 [√ ]常白班，偶尔加班 [ ]常白班，需要经常加班 [ ]倒班