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XX制造
设备技术档案管理措施
1.总则：
1.1 为建立?健全企业设备技术档案工作,完整保留和科学管理企业设备技术档案,充足发挥设备技术档案在企业建设和发展中作用,愈加好地为企业各生产技术部门服务,特制订本管理制度?
1.2 本企业设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研结果、质量、设备、基建等技术活动中形成含有归档保留价值图纸、图表、文字材料、照片等技术资料和外来、外购图纸、资料、图书等。
设备档案资料应该包含下列内容：
（1）设备制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等
（2）设计院设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等
（3）设备附录及工具清单
（4）设备大、年修理施工总结、统计，完工验收单，修理检测统计
（5）精度校验及检验统计
（6）设备改造、更新技术
（7）设备缺点统计及事故汇报单（原因分析处理结果）
（8）设备技术情况判定表
（9）设备基础图及土建图
（10）设备结构及易损件、关键配件图纸
（11）设备维护检修规程
（12）其它资料
1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型：
（1）纸拷贝（蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件）
（2）电子文档（用CAD或其它软件形成设计图、文字资料和音像制品等）
2.管理职责
2.1设备部是设备技术档案归口管理部门。
2.2根据集中统一管理设备技术档案基础标准，企业设备部设置设备技术档案室（以下简称档案室），并配置专职人员管理。档案室在设备部直接领导下，集中统一管理全企业设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作，达成全企业设备技术档案完整、正确、系统、安全和有效利用。
2.3企业各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位技术业务管理工作中，确保其技术资料立即、完整归档，按制度借阅并立即返还，并在使用中对技术档案中错误立即通知档案室或设备部，以确保全企业设备技术档案工作顺利开展。
3.设备档案归档
3.1技改和基建项目结束后30天内应速将下述技术资料归档:
(1)工程施工执照，开工汇报
(2)各专业施工图会审统计（土建、水暖、电气、通风等）
(3)设计变更通知单
(4)施工单位和建设单位往来联络单
(5)工程定位测量及放线统计
(6)地基承载力复查统计或打桩统计
(7)建筑物、构建物沉降变形观察统计
(8)水泥出厂质量证实及检验汇报
(9)钢材出厂质量证实及试验汇报
(10)金属焊接试验汇报及采取焊条证实
(11)红砖出场证实及试验汇报（抗压试验及抗冻试验）
(12)砂、浆强度试验汇报
(13)混凝土试验配合比及强度试验汇报
(14)防水、保温材料出厂证实、试验汇报
(15)采取构件配件出厂证实
(16)隐蔽（吊装）工程验收统计
(17)水暖、设备管道试调、试压统计
(18)电气接地电阻、绝缘电阻测验统计
(19)工程质量事故处理资料
(20)分步分项工程质量评定表
(21)单位工程质量评定表
(22)工程完工验收证实
(23)工程交工验收证实
(24)工程完工图
(25)设备随机技术文件
(26)设备调试汇报或试验汇报
原施工图变更不大，不影响工程质量。有变更说明、变更图纸、施工单位在图纸封面上加盖完工图专章，并有技术责任人签字，亦可作为完工图。
3.2大、年修项目结束后二周内应速将下述技术资料归档:
(1)大、年修计划表
(2)备件清单
(3)开、完工汇报
(4)完工图及设计变更通知单
(5)油品化验汇报
(6)设备调试汇报
(7)完工验收汇报
(8)大、年修总结
3..3定修项目结束二日内应应速将下述技术资料归档:
(1)定修计划表
(2)定修检验统计
3.4凡外来、外购设备图纸资料，随仪器、设备入厂图纸、使用说明书、电气线路图等技术文件在开箱前，相关单位必需通知设备管理人员或资料管理人员参与资料清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有。
3.5对于测绘备件图纸应在一周内归档，对未归档图纸，设备部将不予安排备件订货。
3.6归档资料由工程责任人、专业技术人员按类别整理后交档案员归档。
凡归档技术资料应完整、正确、卫生、图面清楚，幅面符合标准，字迹工整。电子文档归档时应以光盘形式移交，光盘应装袋保管。
凡不符合归档要求或技术文件资料不全，档案员有权拒绝接收。
3.7资料归档时，档案员应出具归档资料移交单（ HYPERLINK 见附录1），移交人和接收人签字后双方各留存一份。
4.设备技术档案保管
4.1对已经归档设备技术资料应依据资料内容分类，在三日内完成上帐、编号、装卷等工作，方便于借阅。
4.2设备技术资料归档、装卷要遵照下述标准：
(1)依据设备文件材料形成规律和设备文件材料内容、价值、数量和载体形成等实际情况，在兼顾文件之间有机联络和便于利用查找组卷标准下，将每项设备技术资料进行系统整理，组成一个或若
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