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工作日志书写规定 针对xx公司日志写作出现的问题，现制订《工作日志书写规定》，希望各部门在工作日志写作时遵照执行，如在工作中有好的做法、经验，可将经验总结，报送至行政部，以便改进。 工作日志是实施绩效管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标。 一、工作日志的概念 工作日志是对每天工作情况的记录和总结。 二、工作日志的功能 ㈠提醒作用。在每天的实际工作中，我们可能会同时进行多项工作，对各级领导尤其如此。 屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件发生。查看工作日志有提醒作用; ㈡跟踪作用。不同部门从事不同的工作，公司必须保证各部门工作的协调和有效。因此，实时查看和了解各级领导的工作日志是跟踪核查的重要手段。 ⒈公司可根据各级领导的工作日志所记录的工作内容，对公司的整体工作进行分析、跟踪和协调，以确保体系的正常运行。 ⒉每天记工作日志使工作更具条理性，避免了工作的随意性和盲目性；可以有效地把当天和阶段性的工作进行落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决好执行力低下的老大难问题；同时加强上下级的沟通; ㈢业绩证明和追溯作用。公司各部门之间的合作需要一个公平公开的平台，公司已经搭建了工作日志系统（今目标）这样一个平台。在这个平台上，各部门主管都知道彼此之间在做些什么，可以避免许多矛盾，从而提高工作效率。工作日志可以实现这种功能：各部门的工作量、工作效果等一目了然，如果不进行如实记录，你部门的业绩就得不到体现，如果你夸大事实，系统会立即发现。因此通过工作日志的方式，对各部门的工作业绩进行证明、追溯并进行利益分配，大家应该能够心服口服。同时为绩效考核和员工的评价提供了依据。 三、工作日志内容 ㈠一般内容有四个方面。 ⒈日常工作情况，如工作思路、方法，取得的成效； ⒉人员流动情况，如把某一个人派去做某件事； ⒊信息的分析，如心得体会、工作中存在的不足、如何改进； ⒋突发情况。 ㈡工作日志写作六要素。 ⒈什么时间？ ⒉什么地点？ ⒊办了什么事？ ⒋什么原因？ ⒌经过怎样？ ⒍结果怎样？ 四、工作日志书写要求 ㈠所有员工必须每天写工作日志。有条件上网和公司要求的工作人员应书写电子版的工作日志，并在当日晚12点前上传。 ㈡中层领导应每日书写电子版的工作日志。并且要每周二次撰写分管的工作日志，一次内容为工作周志、一次为本周本部门的管理工作。在本周六晚12点前上传。 ㈢项目部负责人及研发人员应书写电子版的项目周志。每周一次，主要内容为本周的项目进展和科研工作。在本周日晚12点前上传。 ㈣研发人员应按照项目部规定的格式完成电子版的工作日志。在规定的时间内完成上传。 ㈤公司全体员工要经常性对照岗位职责，思索该做的事、干应干的事、记所做的事。要认真做好自我检查、自我分析，查遗漏的事、查存在的问题，及时做好改进和完善工作，实现自主管理。 五、工作日志的考核 ㈠工作日志的书写纳入日自查、周考核、半月考核及月考核的范畴。 ㈡部门领导（包括处课级领导）负责每周抽查所属员工的工作日志并给予批注； ㈢分管领导对所分管部门领导的工作日志书写情况每半月进行检查并给予批注。 ㈣公司经理对公司所有员工的工作日志书写情况可随时进行检查并给予批注。 六、优秀日志评选 ㈠所有的工作日志都有获得参加评选的机会； ㈡每年对获得优秀日志的员工给予表彰。 附件：xx公司工作日志