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仪器设备期间核查程序
第0次修订
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第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5 页
仪器设备期间核查程序
(第B版)
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1.目的
为维护仪器设备在使用的有效期间内处于可靠的标准状态,确保检测结果的质量,对仪器设备实施期间核查,特制定本程序。
2.范围
适用于本公司检测仪器的期间核查活动。
3.职责
3.1 技术负责人
3.1.1 负责期间核查计划、方案、作业指导书的批准。
3.2 测试工程师
3.2.1负责审核期间核查计划、方案、作业指导书,并实施,组织核查不符合设备的整改活动。
3.3 设备管理员
3.3.1 负责编制期间核查计划及作业指导书,组织并监督核查计划的实施;
3.3.2 负责整理核查期间的相关文件和记录。
4. 工作程序
4.1 期间核查计划
4.1.1 为能有针对性的开展期间核查活动,每年应制定期间核查计划,其计划的内容可包括:
4.1.1.1 计划期间核查时间;
4.1.1.2 针对不同的设备确定核查频次(一般情况下,至少一项);
4.1.1.3 需进行核查的仪器设备;
4.1.1.4 期间核查方法。
4.1.2 设备管理员编制《仪器设备期间核查计划》,由测试工程师审核、技术负责人批准。
4.2 核查仪器设备的选择
(1)使用频繁的; (2)使用或储存环境严酷或发生剧烈变化的; (3)使用过程中容易受损、数据易变或对数据存疑的; (4)脱离实验室直接控制,诸如借出后返还的; (5)使用寿命临近到期的; (6)首次投入运行,不能把握其性能的; (7)测量结果具有重要价值或重大影响的。
4.3 期间核查方案
4.3.1 根据期间核查计划的内容,实施计划前,应对具体的各类仪器设备分别编制仪器设备期间核查方案,方案内容包括:
4.3.1.1 仪器设备名称、型号及设备管理编号;
4.3.1.2 参加设备核查人员、时间;
4.3.1.3 采用的核查方法;
4.3.1.4 该设备检定周期时间;
4.3.2 应有相关文件及记录(标准规范、作业指导书等)。
4.3.3 设备管理员编制《仪器设备期间核查作业指导书》,由测试工程师审核、技术负责人批准。
4.4期间核查作业指导书
4.4.1 实施期间核查前,应针对不同的仪器设备,选用的核查方法,编制相应的期间核查作业指导书。
作业指导书的内容包括以下主要内容:
4.4.1.1 仪器设备名称、型号;
4.4.1.2 选用的核查方法,(平均值法、比对法等);
4.4.1.3 根据核查方法确定核查标准;
4.4.1.4 选择检测点及确定检测限;
4.4.1.5 明确核查判定准则;
4.4.1.6 规定核查设施环境条件、相关记录及数据处理方法。
4.4.2 设备管理员编制期间核查作业指导书,经测试工程师审核,技术负责人批准。
4.5 期间核查人员
4.5.1 期间核查人员应是对仪器设备较为熟悉,具有一定的专业能力,同时原则上核查判定应由独立于核查人员且有资格人员进行。期间核查小组组长由测试工程师指定。
4.6 期间核查的实施
4.6.1 测试工程师组织设备管理员及检测组相关人员实施期间核查,设备管理员填写《仪器设备期间核查记录表》,并经测试工程师审核。
4.7 纠正措施
4.7.1 期间核查期间出现某仪器设备核查判定不合格时,相关人员应按照《不符合检测工作的控制管理程序》、《实施纠正措施程序》的要求,分析原因,及时采取纠正措施。
4.8核查资料管理
4.8.1核查期间的各类文件、记录应由设备管理员整理后,列入设备管理统一归档管理。
5. 相关文件
《不符合检测工作的控制管理程序》 BY/CX-08-2015
《实施纠正措施程序》 BY/CX-09-2015
《仪器设备的控制管理程序》
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