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生产系统问题管理流程
一、 目标
问题管理的LI标是通过规范生产系统问题处理的流程步骤,来提高对问题的响 应速度和处理能力,尽可能降低由于问题发生对BOSS系统带来的负面影响,提高 系统的稳定性,同时通过找出已发生问题或潜在故障的根本原因来减少问题的数量 或消除问题的再次发生。
二、 适用范围
该流程适用于对下列问题的处理:
?系统硬件和软件的问题
?应用软件的问题
?网络硬件和软件的问题
?生产环境问题
?系统安全问题
三、相关定义
问题级别
级别
说明
处理时限
1
-系统关键业务停止
-对大面积用户的服务造成影响
-无其他备份方式使业务立即恢 复运行
-影响考核指标
-10分钟内对问题有响应
-2小时内解决问题,恢复正常
2
-系统关键业务受影响
-对部分用户的服务造成影响
-无其他备份方式使业务立即恢 复正常
-10分钟内对问题有响应
-3小时内解决问题,恢复正常
3
-系统非关键业务停止或受影响
-对用户的服务没有影响
-30分钟内对问题有响应
-由其他备份方式可使业务立即 恢复正常
-10小时内解决恢复正常
4
-暂没有业务受影响
-通过监控系统告警或技术人员 分析发现的潜在问题和隐患
-1小时内对问题有响应
-24小时内消除问题隐患
5
-没有业务受影响
-无系统告警
-中远期可能会出现问题
-1日内对问题有响应
-70内对系统加以改进
角色和职责
问题管理协调员
负责管理问题管理流程,更新流程文档,监督流程的执行,管理问题管理工 具,保存问题记录,制作问题报告。
作为问题管理流程的协调人,确保所有的问题请求都能得到及时响应和处理, 并严格按照问题管理流程执行:
?负责接受所有的问题请求,给出第一时间的响应
?负责根据问题的种类和涉及的系统指派问题处理人员
?对1,2级问题立即向计费部经理汇报
?负责在需要的时候组织问题管理小组召开问题分析会议
?如解决问题需要涉及系统变更,则负责配合变更管理协调员完成变更
?负责督促问题处理人员提交问题分析和处理报告
?负责维护和保存问题记录表
?负责每月提交问题管理报告
问题提交人
报告问题现象和对系统造成影响的人员,包括值班人员、信息卡处理人员、系统维护 人员等。
?向问题管理协调员提交问题报告单,包括以下信息:
-问题发现时间、报告时间
-问题来源
-问题范畴
-问题现象
-造成的影响
-问题级别
-初步现场数据
-初步原因分析
问题管理小组
山各子系统主管组成,必要时可加入开发商人员。
?对问题处理人员无法立即解决的或无法确定原因的问题,山该小组负责召开紧 急会议,分析问题原因和解决方案
?在1, 2级问题处理完毕后,召开事故分析总结会,找出经验教训
?每月召开一次本月问题总结会,提出对系统的改进意见和对相关问题的防范措 施
问题所属范畴
主机
数据库
网络设备
存储设备
系统软件
应用软件
传输线路
生产环境
系统安全
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四、总体流程
五、总体流程说明
提交问题报告单
问题报告人在发现问题后,需立即填写问题报告单,提交给问题管理协调 人.对于1, 2级问题要求问题报告人立即电话通知问题管理协调人,如无法联系 到问题管理协调人,则立即逐级联系计费中心各级领导,直到汇报成功.然后再补 发问题报告单.
响应问题报告,做出初步处理
问题处理协调人接到报告后,对于1, 2级问题需立即向计费部经理汇报.同 时填写问题工单.对问题原因进行分析,对于可自己解决的问题,曲问题管理协调 员立即采取措施排除问题,但如涉及系统变更,则需执行变更管理流程;若无法自 己解决,则将问题工单提交相关处理人,并监督处理过程.对于1, 2级问题需立 即联系相关人员,工单后补.所有问题的派单时限不能超过3小时.
问题处理
问题处理人员接到问题工单后,对问题原因进行分析,并制定解决方案,若方 案设讣系统变更,则依照变更管理流程执行.否则自行按既定方案处理.问题管理 协调人监督处理过程,并注意保证在处理时限内解决问题.
若问题成功解决,则由问题处理人执行步骤5;若仍不能解决,则报告问题管 理协调人,由问题管理协调人召集问题管理小组集体讨论.
问题管理小组最终制定解决方案
问题管理小组必须最终给出解决问题的具体方案,如涉及系统变更,可与变更 审批组共同召开会议确定变更方案.然后山变更管理协调人责成相关人员依据方案 执行,或配合变更管理协调人执行系统变更.
发布问题处理结果
问题解决后,山处理人将结果填写在问题工单上,并通知问题管理协调人,再 由问题管理协调人通知问题报告人.若问题影响业务运行,则问题报告人需在接到 问题已解决的通知后,立即通知相关部门.当符合下列条件时,认为问题已解决:
-业务恢复正常运行
-受影响的工作可
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