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word word word .. word .. 生产系统问题管理流程 一、 目标 问题管理的LI标是通过规范生产系统问题处理的流程步骤,来提高对问题的响 应速度和处理能力,尽可能降低由于问题发生对BOSS系统带来的负面影响,提高 系统的稳定性,同时通过找出已发生问题或潜在故障的根本原因来减少问题的数量 或消除问题的再次发生。 二、 适用范围 该流程适用于对下列问题的处理: ?系统硬件和软件的问题 ?应用软件的问题 ?网络硬件和软件的问题 ?生产环境问题 ?系统安全问题 三、相关定义 问题级别 级别 说明 处理时限 1 -系统关键业务停止 -对大面积用户的服务造成影响 -无其他备份方式使业务立即恢 复运行 -影响考核指标 -10分钟内对问题有响应 -2小时内解决问题,恢复正常 2 -系统关键业务受影响 -对部分用户的服务造成影响 -无其他备份方式使业务立即恢 复正常 -10分钟内对问题有响应 -3小时内解决问题,恢复正常 3 -系统非关键业务停止或受影响 -对用户的服务没有影响 -30分钟内对问题有响应 -由其他备份方式可使业务立即 恢复正常 -10小时内解决恢复正常 4 -暂没有业务受影响 -通过监控系统告警或技术人员 分析发现的潜在问题和隐患 -1小时内对问题有响应 -24小时内消除问题隐患 5 -没有业务受影响 -无系统告警 -中远期可能会出现问题 -1日内对问题有响应 -70内对系统加以改进 角色和职责 问题管理协调员 负责管理问题管理流程,更新流程文档,监督流程的执行,管理问题管理工 具,保存问题记录,制作问题报告。 作为问题管理流程的协调人,确保所有的问题请求都能得到及时响应和处理, 并严格按照问题管理流程执行: ?负责接受所有的问题请求,给出第一时间的响应 ?负责根据问题的种类和涉及的系统指派问题处理人员 ?对1,2级问题立即向计费部经理汇报 ?负责在需要的时候组织问题管理小组召开问题分析会议 ?如解决问题需要涉及系统变更,则负责配合变更管理协调员完成变更 ?负责督促问题处理人员提交问题分析和处理报告 ?负责维护和保存问题记录表 ?负责每月提交问题管理报告 问题提交人 报告问题现象和对系统造成影响的人员,包括值班人员、信息卡处理人员、系统维护 人员等。 ?向问题管理协调员提交问题报告单,包括以下信息: -问题发现时间、报告时间 -问题来源 -问题范畴 -问题现象 -造成的影响 -问题级别 -初步现场数据 -初步原因分析 问题管理小组 山各子系统主管组成,必要时可加入开发商人员。 ?对问题处理人员无法立即解决的或无法确定原因的问题,山该小组负责召开紧 急会议,分析问题原因和解决方案 ?在1, 2级问题处理完毕后,召开事故分析总结会,找出经验教训 ?每月召开一次本月问题总结会,提出对系统的改进意见和对相关问题的防范措 施 问题所属范畴 主机 数据库 网络设备 存储设备 系统软件 应用软件 传输线路 生产环境 系统安全 word word word word 四、总体流程 五、总体流程说明 提交问题报告单 问题报告人在发现问题后,需立即填写问题报告单,提交给问题管理协调 人.对于1, 2级问题要求问题报告人立即电话通知问题管理协调人,如无法联系 到问题管理协调人,则立即逐级联系计费中心各级领导,直到汇报成功.然后再补 发问题报告单. 响应问题报告,做出初步处理 问题处理协调人接到报告后,对于1, 2级问题需立即向计费部经理汇报.同 时填写问题工单.对问题原因进行分析,对于可自己解决的问题,曲问题管理协调 员立即采取措施排除问题,但如涉及系统变更,则需执行变更管理流程;若无法自 己解决,则将问题工单提交相关处理人,并监督处理过程.对于1, 2级问题需立 即联系相关人员,工单后补.所有问题的派单时限不能超过3小时. 问题处理 问题处理人员接到问题工单后,对问题原因进行分析,并制定解决方案,若方 案设讣系统变更,则依照变更管理流程执行.否则自行按既定方案处理.问题管理 协调人监督处理过程,并注意保证在处理时限内解决问题. 若问题成功解决,则由问题处理人执行步骤5;若仍不能解决,则报告问题管 理协调人,由问题管理协调人召集问题管理小组集体讨论. 问题管理小组最终制定解决方案 问题管理小组必须最终给出解决问题的具体方案,如涉及系统变更,可与变更 审批组共同召开会议确定变更方案.然后山变更管理协调人责成相关人员依据方案 执行,或配合变更管理协调人执行系统变更. 发布问题处理结果 问题解决后,山处理人将结果填写在问题工单上,并通知问题管理协调人,再 由问题管理协调人通知问题报告人.若问题影响业务运行,则问题报告人需在接到 问题已解决的通知后,立即通知相关部门.当符合下列条件时,认为问题已解决: -业务恢复正常运行 -受影响的工作可

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