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办理入所标识卡片流程 凡入所职工、学生，办理门禁卡前必须经过安全培训和安全考试后方可办理门禁卡。 入所职工、学生完成安全培训和安全考试后， 从综合管理处网站常用下载页面下载《大连化物所办理入所标识卡片登记表》 ，填写申请人信息后，交由研究组组长签字。 入所职工将登记表递交人事处审核并认定， 持人事处发放的 《报到确认回执单》和登记表到综合管理处办理门禁卡和人员信息联络 单，享受餐补，如未持有人事处发放的《报到确认回执单》 ，则不享 受餐补；入所学生将登记表递交研究生处审核并认定， 持研究生处发 放的《报到确认回执单》 和登记表到综合管理处办理门禁卡和人员信 息联络单，享受餐补，如未持有研究生处发放的《报到确认回执单》 ， 则不享受餐补。 需要开通重点要害部位出入权限的职工、学生除上交登记表外，还需要在常用下载《申请开通涉密部门门禁权限申请表》 ，经研究组和保密办公室审批合格后，持权限申请表至综合管理处开通门禁权 限。 入所职工、学生以及临时工作人员（在所时间超过一年） ，将 1 寸免冠照片电子版 （像素 300*360 ）发送至各研究组或管理及支撑部门秘书处，并注明姓名、职务（例如处长、组长、职工、研究生、联合培养、临时聘用等）， 综合管理处 补充说明： 1 化物所个人身份卡采用一卡通管理系统，除身份识别功能外，还 具有门禁出入管理和餐厅消费功能。 个人身份卡由综合管理处统一发放管理，门禁管理及权限开放办理地点位于位于新研究生大厦四层综合管理处 A401 房间，餐补及充值办理地点位于新研究生大厦地下一层餐厅窗口处办理。 门禁卡办卡时间为周一至周五上午 10：00-10 ：50，下午 15： 00-16 ：50 ；餐厅充值时间为周一至周五上午 11 ：00-12 ： 30； 个人身份卡发放范围包括所内在职职工、学生、临时人员、访问学者、服务管理人员以及在所内活动的退休人员、其他出入所人员。 每张身份卡都设定不同的权限，要害部位门禁权限的开通须经部门、保密办公室、综合管理处的批准，才能进出该区域；个人身份卡受外界强磁干扰，易消磁，易折，请妥善保管； 个人身份卡上记载着个人基本信息，丢失后请立即挂失补办，补办的流程： 电话挂失→下载补卡申请表→填写后组长或秘书签字→到综合管理处 A401 房间补卡并领取人员信息联络单→新研究生 大厦地下一层餐厅窗口处转原卡金额，每周一、三、五中午 11 ： 00-12 ：30 ； 刚入所的职工、学生（包括在外上课、出国留学、休学）一定要 先去人事处、研究生处 报到，并到综合管理处办理门禁、餐补手 续，及时充值，当月无充值记录将影响下个月餐补的发放； 餐补资格的确认由人事处、研究生处确认，并发放的《 报到确认 回执单》； 离所前确认卡内无金额，至餐厅办理销户：学生离所前必须到综 合管理处上缴门禁卡， 联合培养和临时人员门禁卡上缴领卡部门； 所内离退休人员持 本人退休证 到综合管理处办理门禁卡并登记； 办卡流程图： 2 餐卡办理： 权限开通： 3 补卡办理： 4