中小企业出口管理系统模板实务操纵.ppt

四、費用資料建立作業* 作業說明: 1.將可能發生的出口費用逐一輸入， 作為出口費 用建立作業時可開窗選擇。 2.會計科目: 對於出口費用產生至應付憑單時,會預 設此會計科目。 五、商品包裝資料建立作業 作業說明: 將商品所對應不同的包裝方式設定,未來在PACKINGLIST建立時,可自動預設出包裝數量,及毛淨重資料. 重要欄位說明: 主包裝方式 :定義後可作為訂單預設的包裝方式 資料帶 出. 內包裝含商品數: 一個內包裝盒可裝幾個商品數量， 外包裝含商品數: 一個外包裝盒可裝幾個內包裝數量。 五、商品包裝資料建立作業 內包裝重量:指內包裝盒的重量 外包裝重量:指外包裝盒的重量 淨重:內包裝數含商品數 * 外包裝含商品數 * 單位淨重 毛重:淨重+(外包裝含商品數 * 內包裝重量) + 外包裝重量 材積: 長 * 寬 *高 *0.32808 * 3立方 目前系統是以公分計算。 六、客戶嘜頭資料建立作業* 作業說明: 定義每個客戶的主要麥頭資料,作為訂單建立時的預設。 七、基本資料相關報表介紹 1．出口單據性質清單 2．費用代號清單 3. 商品包裝明細表 輕鬆一下﹗伸伸懶腰，走走！ 壹.前言 貳.出口貿易管理之系統架構 參.上線程序 肆.基本資料建立及資料欄位說明 伍.外銷訂單受訂 陸.外銷訂單銷貨 柒.押匯收款 捌.批次作業 玖.報表介紹 拾.測驗與問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 一、客戶受訂程序 二、國外訂單建立作業及資料欄位說明 三、受訂確認書報表介紹 四、信用狀資料建立及資料欄位說明 伍、外銷訂單受訂作業 國外訂單建立作業 國外訂單確認 受訂確認書 信用狀資料建立 國外訂單及信用狀 管制報表 一、客戶受定程序 二、國外訂單建立作業及欄位說明 重要欄位說明 匯率:預設幣別匯率檔的買進匯率. 麥頭資料:預設客戶麥頭建立的主 要麥頭. 3.包裝方式 :預設商品包裝方式的主 包裝方式. 4. 三、受訂確認書報表介紹* 四、信用狀建立作業及欄位說明 重要欄位說明: L/C餘額=總金額-押匯金額 押匯金額=收款單建立作業確認後所更新 訂單金額=單身訂單金額之累加 訂單餘額=總金額-訂單金額 壹.前言 貳.出口貿易管理之系統架構 參.上線程序 肆.基本資料建立及資料欄位說明 伍.外銷訂單受訂 陸.外銷訂單銷貨 柒.押匯收款 捌.批次作業 玖.報表介紹 拾.測驗與問卷 ◆◆課程大綱◆◆ 陸、外銷訂單銷貨 一、出口銷貨作業程序 二、出貨通知單資料建立及資料欄位說明 三、PACKING LIST資料建立及資料欄位說明 四、出口費用資料建立及資料欄位說明 五、貨運通知單建立及資料欄位說明 出貨通知單輸入 PACKING-LIST INVOICE 出貨通知單 出貨通知單更新 銷貨單 倉庫備貨作業 出貨點交與單據確認 銷貨單確認 出貨通知單管制表 結帳單資料產生 PACKING LIST輸入 一、出口銷貨作業程序 二、出貨通知單資料建立欄位說明 重要欄位說明 1.單頭銷貨單別單號: 當出貨通知單更新成銷貨單後會回寫此欄 位.且無法取消確認. 2.單身商品描述: 可修改輸入,且列印INVOICE時可選擇依此作業的商品描述. 3.實際出貨數量:由PACKLIST的 出貨數量回寫. 三、PACKING LIST資料建立欄位說明 前置作業: 1.出貨通知單必須存在,才能開窗帶初資料. 2.商品包裝主包裝方式必須存在,才能自動帶 出所換算的箱數等資料. 第十一章 审计技巧 * * * * * * * * * * * * * * 題目:出口管理系統教育訓練--EPS 中小型製造業管理資訊系統 講師：鄭文魁 教育部製商整合科技改進計畫教案 ◆◆課程大綱◆◆ 壹.前言 貳.出口貿易管理之系統架構 參.上線程序 肆.基本資料建立及資料欄位說明 伍.外銷訂單受訂 陸.外銷訂單銷貨 柒.押匯收款 捌.批次作業 玖.報表介紹 拾.測驗與問卷 一、教育訓練課程之目的 二、系統功能及效益介紹 三、手冊應用及導讀_x000C_ 壹、前言 １．瞭解系統之效益及功能。 ２．瞭解資料蒐集及整理重點。 ３．熟悉系統之操作方式。 ４．瞭解系統例行作業程序。 ５．瞭解系統上線的步驟及導入程序。 一、教育訓練課程之目的 二、系統功能及效益介紹 (一)、系統功能 １．自動計算出貨箱數。 ２．國家及地區別銷售記錄及報表管制。 ３．提供多種銷售文件表單列印。 ４．外銷訂單管制，提高交貨品質。