为什么要使用HR系统,而不使用Excel进行人力资源管理？.docxVIP

1 为什么要使用 HR系统，而不使用 Excel 进行人力资源管理？ 理由一：数据存储与安全性 HR 系统比 Excel 更适合于数据存储，便于企业内部长期的数据管理，以利于后期根据历史数据，分析企业内部的情况， 为领导层的决策提供有力的依据。 HR 系统在安全性方面，也比 Excel 高出许多， 避免了我们将 Excel 存放在我们电脑上 以后，很容易受到病毒的侵害，导致 Excel 文件的损坏，或是因为操作员工的误操作，导致 数据的丢失等意外事件的发生； HR 系统也能通过权限管理对数据进行掌控，只让相应的人员看到相应的信息，不将过 多的企业机密暴露在太多人员的面前 ，而 HR 系统不是单纯的靠密码来保护我们的数据安全，HR 系统会对每一个操作过系统的人员信息进行记录，并将相关的操作进行保存，便于在发现异常情况后，进行恢复工作。 理由二：数据处理的量与数据存储容量 平时我们所使用的 Excel 能较好的处理一些小数据量的文件， 但当数据量达到 1 万条以 后， Excel 的处理速度和效率将会慢慢感觉很吃力，对电脑的性能也是个不小的考验，而 如 果我们在 Excel 中应用了大量的公式和宏，那么速度和稳定性将会大打折扣； 对于一些长期使用 Excel 的企业来说， 由于长期以来， 数据都是分别放置在不同的 Excel 文件中， 所以 经常要使用表间关联等功能， 以获得需要的统