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学生会部门建设计划 （一） 电气工程系学生会 办公室 12~13 年度 电气工程系学生会办公室策划 2012 年 7 月 12 日 、办公室之部门定位 办公室主要负责学生会财务管理，值班日常安排、记录，委员会及各部门例 会安排、通知 ，会议记录，各类档案记录及备案 ，内部活动方案 ，各个活 动记录，仓库物资管理等会内事务。 二、办公室之招新安排 1、时间 2012 年 9 月 10 日晚 2、地点电机馆四楼 3、招新形式现场报名，统一面试 4、招新要求本次办公室计划招新 8 人，根据办公室需要，主要招新做事积 极、认真、踏实，交际沟通能力强，策划、创新方面人才。 三、办公室之工作计划 1、在部门招新之后，安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的 加 强联系、增进了解，增强整个办公室的凝聚力，为以后部门工作的开展做好 准备； 2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、 开会流程、 主要工作等， 尽 量坚持隔周进行部门例会，同时配合各个阶段不同的活动，促进部门内部的相互 交流； 3、明确部门责任，协调、配合其他部门工作，部门负责人以身作则，确保 各项工作高质高效完成； 4、收集所有干事课表，排出干事空余时间表，根据空余时间表安排事物， 以提高办事效率； 5、整体规划，合理安排，最大限度有效利用资源； 6、建立学生会全体人员档案，并随时更新； 7、组织策划学生会内部交流活动，每学期