《工业园区物业仓库管理制度》.docxVIP

工业园区物业仓库管理制度 1、物品入库 1） 采购物品的入库，由仓管员根据物品的合格证、 规格型号、 数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。 2） 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由 仓库管理员设置材料卡，登记材料账。 《入库单》一式三联，一联 存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，一联财务部记 账联。 3） 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。 4） 仓库管理员应确保： 物品的堆放高度不能超过 2米； 液体物品用适宜的容器盛装； 危险品必须有明显的标识并进行隔离 ； 所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应 朝外； 做好标识并及时进行入库登账； 对有贮存条件要求的物品，应予以充分满足 ； 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识 ； 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物品在 保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。 使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品质量 造成损坏。 5）经验收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或进行 隔离，并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。 6）对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，台 格则填制红字《领料单》办理入库手续；不合格则进行适当的标识， 由部门负责人进行处置。 2、物品的储存管理 1） 仓管员应对每一种物料进行编号 （采用阿拉伯数字），编号 应登记于材料卡上。编号方法为口口口口口□:前二位数字为物 资类别号，后四位数字为物资品种的顺序编号 （各园区根据物资的 配置情况自行编号）。类别号为： □□□□□□ 物资品种的顺序编号 物资类别号（01 :办公用品类；02 :保洁类;03 :保安类;04 : 形象视觉识别类（CI）;05 :机电工程维修类;06 :绿化类） 2） 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的，按实际情况存放， 并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。 3） 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，以防 止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于： 标识是否完整、清晰； 物品是否损坏或变质； 物品是否丢失或混淆； 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不 失去使用价值。 4） 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并通知有 关人员处理。 5） 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库 存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》 上。 6） 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。 3、 物品出库 1） 当部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材料的 名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。 2） 仓管员依据先入先出的原则凭《领料单》发放物料，并 在《领料单》上填写实发数量和金额。 3） 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐，一联由 领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内勤交公司 会计进行物料消耗的核算。 4、 多余积压物资处理：各园区每半年对库存物品进行一次清 理，划分出多余积压物资（不需用及使用期超过 5个月）报园区管 理中心，由园区管理中心负责进行调剂处理。