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合同文本编排格式规范.pdf

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合同文本编排格式规范 合同文本编排格式规范 第一条 适用范围 本规范适用对外签订的合同。投资或合资设立并控股的 具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规定执行, 格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的, 不适用该规定。 第二条 封面格式 合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。 合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如 “合作协 议”(或“关于××的合作协议”)、 “租赁合同”等,合同 名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制 作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制 作时间处于页面居中位置。 第三条 正文字体 合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合 同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名 称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页 面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如“甲 方”、 “乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并加下划 线。 第四条 正文间距 正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间 第 1 页第 1 页 合同文本编排格式规范 间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。 第五条 结构层次 合同结构层次序数一般采用:第一层为 “条”,第二层为 “1.”,第三层为 “(1)”。如合同条文较多,可采用如下 结构层次序数:第一层为 “章”,第二层为 “条”(条为全文 连续编号),第三层为 “1.”,第四层为 “(1)”。其中 “第 ×章”字体为四号仿宋加粗, “第×章”、 “第×条”与后 文间隔2个字符。 第六条 签章栏 合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方 法定代表人(或授权代理 )、合同签订时间等。其他要素 包括:合同签订方地址、联系方式、开户行、账号,签订方 如为个人还应注明身份证号码等。 第七条 计量单位 合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计 量单位,应同时用国家法定计量单位标明。 第八条 简称 合同内使用非规范化简称,应先用全称并注明简称,简 称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当 在第一次出现时注明准确的中文译名。 第九条 数字 合同中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯 第 2 页第 2 页 合同文本编排格式规范 用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使 用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 第十条 装订 合同应左侧装订,不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书 芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。若 装订材料大小不一致,则遵循 “下对齐、右对齐”原则进行 装订。 第十一条 解释 本规范由校长办公室负责解释 第十二条 生效日期 本规范自公布之日起施行。 合作协议样本 ×× (单位) ×× (单位) (二号黑体、加粗、居中) 合 作 协 议 (或关于××的合作协议) (一号黑体、加粗、居中) 年 月 日 (小二黑体、居中) ×× (单位)×× (单位)(三号黑体、加粗、居中) 第 3 页第 3 页 合同文本编排格式规范

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